日常办公申请与会议

Campus

适用角色

教职工、部门负责人、行政人员、后勤人员、审批人。

功能说明

Web 端可新增报销和会议；请假、出差、维修报修、投诉建议等由移动端发起后在 Web 端查询或审批。车辆授权登记和教师外勤签到是独立管理功能，不属于办公申请。

操作入口

协同办公 > 报销 / 会议管理
协同办公 > 请假 / 出差 / 维修报修 / 投诉建议（移动端发起，Web 端处理）
流程管理 > 待办

截图待补：办公申请表单、会议详情和审批待办。

操作步骤

1. 在“报销”或“会议管理”点击新增，填写页面必填信息并提交；其他办公事项在移动端发起。
2. 提交后从“我发起”查看进度；审批人从“待办”核对业务内容并处理意见。
3. 会议由组织者维护参会人、时间和地点；按页面要求完成签到或记录会议结果。
4. 对移动端发起的请假、出差、维修、投诉，在 Web 端查看详情、处理审批或更新处理结果。

关键规则与注意事项

• 车辆授权登记用于维护车主、车牌、授权起止及员工/临时车信息，服务门禁放行，不是申请或审批单。
• 教师外勤定位签到由移动端发起；Web 端仅查询记录和维护相关配置，不能与课堂二维码考勤混用。

车辆授权登记

进入“协同办公 > 车辆授权登记”（名称以当前菜单下发为准），维护车主姓名和电话、品牌型号、颜色、车牌号、车辆类型（员工车辆或临时车辆）、授权起止时间和状态。保存后用于门禁放行；变更或失效时应及时更新或停用授权记录。

• 已提交的申请若需要修改，应按页面支持的撤回、退回或重新发起流程处理，不直接修改历史审批内容。
• 报销、车辆和维修等涉及附件或责任信息的事项，应上传完整凭证并保留处理记录。
• 会议签到是否启用二维码等方式，以当前菜单与单位配置为准。

常见问题

提交按钮不可用或无法提交

检查必填项、时间范围、附件和关联流程是否完整；确认当前账号具备发起该事项的权限。

申请已提交但不知道处理到哪一步

从“我发起”打开详情查看流转记录；如停留时间异常，由流程管理员在流程监控中核对当前节点。