日常办公申请与会议

Campus

适用角色

教职工、部门负责人、行政人员、后勤维修人员、审批人。

功能说明

「协同办公」把日常事务性申请和会议集中到 Web 端统一查询与处理。本页覆盖六类功能：

• 请假：Web 端以列表方式查询请假单，支持按流程状态与请假类别筛选，并提供请假单打印；发起由移动端完成。
• 出差：Web 端查询出差申请，查看行程、时间与事由等详情；发起由移动端完成。
• 投诉与建议：接收老师、学生提交的反馈，Web 端查看反馈内容与图片并逐条回复，支持导出。
• 维修报事：查询报修单、指派维修人员、查看处理记录与评价，支持导出。
• 会议管理：Web 端可新增、编辑会议，维护参会对象（部门或人员），查看签到记录并生成会议二维码，支持导出。
• 老师考勤/签到：Web 端查询教师外勤定位签到记录并维护签到配置（考勤时间、学校位置、活体检测等）；签到动作由移动端完成。

请假、出差、投诉、维修的申请动作主要在移动端发起，Web 端侧重查询、审批处理与结果维护。会议由 Web 端组织者直接创建维护。

操作入口

协同办公 > 请假
协同办公 > 出差
协同办公 > 投诉与建议
协同办公 > 维修报事
协同办公 > 会议管理
协同办公 > 老师考勤（签到记录）
协同办公 > 签到配置

菜单是否启用、层级与命名以实际下发的客户环境为准。以上功能均按角色控制可见与可操作范围。

截图待补：各申请列表、会议表单与详情、签到配置页。

一、请假

请假单在 Web 端为查询视图，逐条以列表展示，发起在移动端完成。

查询请假单

进入「请假」列表，可用以下条件筛选：

• 单据编号（no）
• 姓名（name）
• 流程状态（status）：全部、已启动、进行中、已取消、已完成、已删除
• 请假类别（type）：全部、事假、病假、婚假、丧假、产假、年休假、公假

列表展示：流程名称、单据编号、时长、天数、审核状态、请假类型、请假时间（起止）、请假人、创建时间。

打印请假单

在行「操作」列点击「打印」，弹出「请假申请」窗口，展示流程信息（流程名称、请假单号）与请假信息（姓名、审核状态、请假类型、请假时间与天数）。点击窗口内「打印」输出单据，或「关闭」返回。

二、出差

出差在 Web 端为查询视图，页面隐藏了新增、编辑、删除入口，仅提供查询与详情查看，发起在移动端完成。

查询出差申请

进入「出差管理」，可用以下条件筛选：

• 单据编号（no）
• 姓名（name）
• 状态（status）：已启动、进行中、已取消、已完成、已删除

列表展示：编号、行程（出发城市 → 目的城市）、天数、申请人、状态、创建时间。

查看出差详情

在行「操作」列点击「详情」，弹出「出差详情」窗口，展示：

• 申请人、当前状态、申请时间
• 出发地（省 / 市 / 区）、目的地（省 / 市 / 区）
• 出差时间（起止日期，共计天数）
• 出差事由

三、投诉与建议

用于接收老师、学生提交的反馈，Web 端逐条查看并回复。

查询反馈

进入「投诉与建议」列表，筛选条件：

• 反馈内容（content）
• 反馈人（creatorName）
• 用户类别（userType）：全部、老师、学生
• 状态（status）：全部、已回复、未回复
• 反馈时间起 / 反馈时间止（startAt / endAt）

列表展示：反馈内容、反馈人、反馈时间、用户类别、回复状态、回复人、回复时间。反馈内容过长（超过 50 字）时列表内截断显示，悬浮可查看完整内容。

回复反馈

点击行「查看」进入详情，可看到反馈内容、反馈图片（支持预览大图）、反馈人、反馈时间。

• 若该条未回复，详情中出现回复输入框（最多 100 字，带字数统计），填写后点击「提交」；回复内容不能为空，否则提示「回复内容不能为空」。回复成功提示「回复成功」，状态更新为已回复并记录回复人、回复时间。
• 若已回复，详情直接展示回复内容、回复人和回复时间。

导出

工具栏「导出」按当前筛选条件导出 Excel，导出成功提示「导出成功」。导出按角色控制是否可用。

删除

行「操作」列提供「删除」，按角色控制是否可用；投诉不提供 Web 端编辑入口。

四、维修报事

用于报修单的查询、指派与处理记录查看。

查询报修单

进入「维修报事」列表，筛选条件较多：

• 标题（subject）、楼宇（buildingName）、房间（roomCode）、事由（reason）
• 状态（status）：全部、已完成、待维修、维修中
• 指派（appointName）、维修人（repairName）、制单人（creatorName）
• 维修时间起 / 止、完成时间起 / 止、制单开始 / 结束 等多组时间区间

列表展示：单据编号、标题、楼宇、房间、事由、图片、状态、指派、维修处理时间、完成时间、维修人、处理意见、维修评分、维修评价、创建人、创建时间。列支持自定义显示。

查看与指派

点击行「查看」进入详情，展示：单据编号、标题、发起人、位置（楼宇 + 房间）、维修指派、状态、情况说明、图片。

• 当该单尚未维修（无维修时间）且当前账号具备指派权限时，详情「维修指派」处出现「指派」按钮。点击后从人员选择窗口（角色 ROLE_ME）选择维修人员并确认，成功提示「指定维修人员成功」。若未选择记录，提示「请选择一条记录.」。
• 处理记录以时间线展示：发起报事 → 维修指派 → 维修处理 → 处理结果，各节点显示对应人员与时间。
• 处理详情展示每条维修记录的维修人、开始 / 结束时间、处理意见、完结图片、评分与评价。

导出与删除

工具栏「导出」按当前筛选导出 Excel（成功提示「导出成功」）；行「操作」列提供「删除」。导出、删除、指派均按角色控制。维修单不提供 Web 端编辑入口。

五、会议管理

会议由 Web 端组织者直接创建和维护。

查询会议

进入「会议管理」列表，筛选条件：

• 会议主题（subject）
• 会议时间起 / 止（startAt / endAt）

列表展示：会议主题、会议时间、会议时长（分钟）、会议地点、创建人、创建时间。

新增 / 编辑会议

工具栏「新增」（按角色控制是否可用）或行「编辑」打开会议表单，填写：

• 会议主题（subject，必填，为空提示「会议主题不能为空」）
• 会议时间（date，必填，为空提示「请选择会议时间」）
• 会议时长（duration，必填，单位分钟，默认 30，为空提示「会议时长不能为空」）
• 会议内容（content，必填，为空提示「会议内容不能为空」）
• 会议地点（address，必填，为空提示「会议地点不能为空」）
• 会议对象（type，必填）：部门 或 人员，为空提示「请选择会议对象」
• 参会人员（targets，必填）：先选定会议对象类型，再点「+」从部门选择窗口或人员选择窗口挑选。未先选类型时点选会提示「请选择会议对象.」。已选人员以标签展示，可点标签上的关闭按钮移除。

点击「提交」保存，新增成功提示「创建成功」，编辑成功提示「更新成功」。

查看会议详情

行「查看」打开「会议详情」，展示：会议主题、会议时间、会议时长、会议内容、会议地点、会议对象（部门 / 人员）、参会人员标签、签到记录（序号、姓名、签到状态、签到时间）。

详情右上角生成会议二维码，供移动端扫码进入会议详情页完成签到。底部提供「打印」（浏览器打印）、「导出」（导出该会议 Excel，成功提示「导出成功」）、「关闭」。

导出与删除

列表工具栏「导出」按当前筛选导出 Excel；行「操作」列提供「删除」。导出、删除按角色控制。

六、老师考勤 / 签到

教师外勤定位签到由移动端发起，Web 端查询签到记录并维护签到配置。

查询签到记录

进入签到记录列表，筛选条件：

• 姓名（creatorName）
• 地址（address）
• 考勤时间起 / 止（startDate / endDate）

列表展示：姓名、省、市、区、考勤地址、经度、纬度、签到照片、数据时间。签到照片列点「查看」可预览大图。工具栏「导出」按当前筛选导出 Excel（成功提示「导出成功」），按角色控制是否可用。

签到配置

进入签到配置页，维护以下选项并点击「提交」保存（成功提示「保存成功」）：

• 是否对比男女（isCheckGender）：是 / 否
• 是否活体检测（isCheckLive）：是 / 否
• 考勤次数限制（checkLimit）：数值，范围 0～10
• 上传实时位置（realTimePos）：是 / 否
• 考勤时间（times，必填）：可添加多组「开始时间 ~ 结束时间」，用「+」新增、「删除」移除；为空提示「考勤时间不能为空」
• 学校位置（schools，必填）：可添加多条学校记录，每条包含学校名称、位置（经纬度，点搜索图标在地图上拾取坐标）、有效范围（米，默认 500）；为空提示「学校位置不能为空」。提交时每条学校的经纬度都必须填写，否则提示「经纬度信息不能为空」。

关键规则与注意事项

• 请假、出差在 Web 端为查询 / 打印 / 详情视图，页面不提供新增入口，申请由移动端发起。
• 投诉回复内容不能为空，单条回复上限 100 字；回复后状态由「未回复」转为「已回复」并记录回复人与时间。
• 维修「指派」仅在报修单尚未开始维修且账号具备指派权限时可用；处理记录与评价按流程节点自动累积。
• 会议参会人员必须先确定「会议对象」（部门 / 人员）再选择，切换对象类型会影响可选择的来源窗口。
• 签到配置中的学校位置经纬度为强制项；考勤时间、学校位置至少各保留一条有效记录才能保存。
• 教师外勤定位签到与课堂扫码考勤是不同功能，不要混用。
• 导出、删除、指派、会议新增等操作均按角色控制，无权限时对应按钮不可用或不显示。

常见问题

找不到请假 / 出差的新增入口

请假、出差在 Web 端只做查询、详情与打印，申请在移动端发起。若需补录，请从移动端提交。

投诉回复点「提交」没反应

检查回复内容是否为空（不能为空，最多 100 字）。回复成功会提示「回复成功」并刷新为已回复状态。

维修单看不到「指派」按钮

「指派」只在报修单尚未开始维修且当前账号具备指派权限时出现。已进入维修或无指派权限时不显示该按钮。

会议参会人员选不了

先在表单中选择「会议对象」（部门或人员），再点「+」；未先选择对象类型会提示「请选择会议对象.」。部门与人员来自不同的选择窗口。

签到配置保存失败提示经纬度不能为空

每条「学校位置」都必须在地图上拾取到有效经纬度。逐条检查学校记录的经度、纬度是否已填写后再提交。

版本记录

版本	日期	修改说明
v1.0	2026-07-27	首次建立
v1.1	2026-07-27	依据前端源码完善内容