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招生报名与入学分班
Campus
适用角色
具备招生报名管理权限(StudentEnroll:store / StudentEnroll:update / StudentEnroll:delete)的招生与学生管理人员。具体角色划分以实际下发的客户环境为准。
功能说明
「招生报名」用于登记招生阶段的报名人信息。支持手工新增、身份证读卡器读取、Excel 批量导入三种录入方式,并可对报名记录进行查询、编辑、删除、查看详情和打印《学生报名登记表》。
报名登记会记录报名人的姓名、证件、联系方式、意向的院系与专业、教育程度、学生来源、介绍人和预缴金额等信息。报名列表按状态区分「未入学 / 已入学」,报名编号、姓名、院系、专业等关键字段直接在列表展示,便于核对与后续跟进。
说明:在当前报名录入页面中,可选到的意向范围为「院系」与「专业」两级,报名表单本身不包含班级(分班)字段。学生入学后的班级归属维护不在本组页面内完成,具体入学与分班的触发口径以实际下发的客户环境为准。
操作入口
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学生管理 > 招生报名菜单层级与是否启用以实际下发的客户环境为准。
截图待补:报名列表、报名表单、导入窗口与打印预览。
一、登记报名信息(新增)
- 进入「招生报名」,点击工具栏「新增」,打开「添加报名信息」窗口。
- 顶部为身份证照片区,提示「此照片从身份证读取,仅用于身份验证。(正式学生照片后期需重新上传)」。可留空,或通过读卡器读取(见第二节)。
- 填写报名信息:
- 姓名(必填)。
- 证件类型(下拉,默认「居民身份证(户口簿)」),可选:居民身份证(户口簿)、香港特区护照/港澳居民来往内地通行证、澳门特区护照/港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人护照、社会保障卡。
- 身份证号(选填)。
- 地址(选填)。
- 手机号码(选填)。
- 院系(必填):下拉选择。
- 专业(必填):只读输入框,点击右侧搜索按钮打开「选择专业」窗口挑选;专业候选按当前所选院系过滤,因此需先选院系再选专业。选中后专业栏按「院系 - 专业 - 学制学制单位」格式回填。
- 教育程度(必填):下拉选择。
- 学生来源(必填):下拉选择。
- 介绍人(必填)。
- 预缴金额(选填,数字,默认 0)。
- 备注(选填,多行文本)。
- 点击「提交」保存。保存成功后列表自动刷新。
「选择专业」窗口支持按院系名称、专业名称、课程产品、学制、学制单位关键字筛选。
二、身份证读卡器录入
报名表单底部提供读卡器相关按钮,用于从身份证自动读取信息,需本机安装并运行读卡器服务。
- 读卡器状态:检测本地读卡器服务是否正常,正常时提示「读卡器状态: 正常」,异常或连接失败会给出对应错误提示。
- 读取:读取身份证信息,自动填入姓名、身份证号、地址,并将身份证照片作为头像填入照片区;读取成功后提示「读取成功, 请移除身份证」。
- 读卡器帮助:打开读卡器服务的帮助页面(
https://www.jqinfo.top/idcardserver.html)。
读取到的身份证照片仅用于身份验证,正式学生照片后期需重新上传。读卡器服务未启动或连接失败时会提示「读卡器服务连接失败」,此时可手工录入。
三、批量导入报名
- 在报名列表点击工具栏「导入」,打开「导入学生」窗口。
- 点击「下载模板文件」,得到《学生报名模板文件.xlsx》,按模板格式填写。
- 点击「点击上传」选择填好的文件(只能上传 xls/xlsx 文件,且不超过 10MB,一次仅一个文件)。
- 点击「提交」执行导入。系统处理后会返回《学生报名信息导入结果.xlsx》,逐行核对导入结果。
四、查看与打印报名登记表
- 查看详情:在列表点击报名编号标签,打开「报名信息」详情。详情按报名编号、姓名、证件类型、证件号码、地址、手机号、院系、专业、教育程度、学生来源、介绍人、预缴金额、备注等字段展示,顶部展示头像、姓名、报名编号及院系/专业/教育程度标签。
- 打印:在行操作点击「打印」,打开《学生报名登记表》预览,点击「打印」按钮调起浏览器打印。登记表包含基本信息(含照片、报名编号、姓名、教育程度、身份证号、手机号、家庭住址、院系、专业)、监护人或家庭成员信息、紧急联系人信息、教育经历、健康状况调查、报名形式、入学资格审查记录、个人声明与签名区等版块,供线下填写与存档。
打印表中的「婚姻状况 / 政治面貌 / 民族」等项目为登记表固定项,部分需线下手工填写。
五、查询、编辑与删除
- 筛选条件:姓名、手机号、身份证号、报名编号、状态(全部 / 正常 / 停用)、院系、专业、介绍人、报名时间起、报名时间止。选择院系后专业下拉会联动过滤。
- 列表字段:报名编号、姓名、手机号、教育程度、院系、专业、预缴费金额、介绍人、状态、创建人、创建时间。状态列显示为「未入学 / 已入学」。
- 编辑:点击行「编辑」,在弹窗中修改后「提交」保存。
- 删除:点击行操作中的删除,按提示确认后删除。删除为不可逆操作,删除前请确认该报名记录确实无需保留。
新增、编辑、删除分别受
StudentEnroll:store、StudentEnroll:update、StudentEnroll:delete权限控制,无权限时对应按钮不可用。
关键规则与注意事项
- 必填项为:姓名、院系、专业、教育程度、学生来源、介绍人;其余字段(含手机号码、身份证号、地址、预缴金额、备注)为选填。缺少必填项无法提交。
- 专业候选按所选院系过滤,务必先选院系再选专业,否则「选择专业」窗口可能无匹配数据。
- 导入必须使用系统下载的《学生报名模板文件.xlsx》,不要随意增删列、改动表头或使用合并单元格;文件须为 xls/xlsx 且不超过 10MB。导入失败以返回的结果文件错误行为准修正后重传。
- 身份证读卡器功能依赖本机读卡器服务,读取的照片仅用于身份验证,正式学生照片后期需重新上传。
- 报名表单仅登记到院系、专业两级,班级归属(入学分班)不在本组页面维护;入学与分班的具体口径以实际下发的客户环境为准。
- 同一人员的重复报名或证件信息异常应先核实,避免重复登记。
常见问题
提交时无法保存
优先检查必填项是否填全:姓名、院系、专业、教育程度、学生来源、介绍人。其中专业需通过「选择专业」窗口选取,且需先选好院系。
「选择专业」窗口没有数据
专业候选按当前所选院系过滤。请先在表单中选择院系,再打开选择专业窗口;仍为空时确认该院系下已维护对应专业。
读卡器读取失败
若提示「读卡器服务连接失败」或状态异常,请确认本机读卡器服务已启动并正常运行,可点击「读卡器帮助」查看服务安装说明;服务不可用时改为手工录入。
导入失败或结果不完整
下载并使用最新的《学生报名模板文件.xlsx》,检查必填列、证件与日期格式;提交后打开系统返回的《学生报名信息导入结果.xlsx》,按错误行提示修正后重新导入。确认文件为 xls/xlsx 且不超过 10MB。
报名里为什么没有班级/分班字段
当前报名录入只登记到院系与专业两级,报名表单不包含班级字段。学生入学后的班级归属维护不在本组页面完成,具体请以实际下发的客户环境为准。
版本记录
| 版本 | 日期 | 修改说明 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-07-27 | 首次建立 |
| v1.1 | 2026-07-27 | 依据前端源码完善内容 |
