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学生实习、毕业与就业
Campus
适用角色
就业工作人员、实习指导教师、毕业审核人员、学生管理员。
功能说明
这一模块围绕学生从「在校实习」到「毕业就业」的完整闭环,包含六块相互配合的功能:
- 学生实习:登记学生的实习记录,并按「申请中 → 实习中 → 已完成 / 已取消」的状态流转推进,完成时打分并写实习评价。
- 实习岗位:维护实习岗位字典(岗位名称、备注),供实习记录和就业登记引用。
- 就业单位:维护用人单位字典(单位名称、城市、联系人、联系电话、状态等)。
- 就业管理:以班级为单位办理就业,可整班批量就业,也可逐个学生维护就业信息。
- 毕业管理:以班级为单位办理毕业,可整班全部毕业、取消毕业,也可逐个学生维护实际毕业时间。
- 毕业就业报表:把班级、学生、就业单位、就业岗位、就业待遇等信息汇总成一张只读报表并支持导出。
实习记录与就业登记都引用「实习岗位」字典,就业登记还引用「就业单位」字典,所以录入前应先把这两张字典维护好。
操作入口
text
学生管理 > 学生实习
毕业管理 > 毕业管理 / 就业管理 / 就业单位 / 实习岗位 / 毕业就业报表具体菜单归属与是否启用以实际下发的客户环境为准。
截图待补:实习记录列表、实习表单、实习评价、毕业/就业办理和毕业就业报表页面。
一、学生实习
1. 实习记录列表
列表按班级维度展示:学校、院系、专业、班级、学生姓名、实习岗位、实习时间(开始至结束)、实习天数、实习地点、实习工资、状态、成绩、创建时间。
顶部筛选支持:学校名称、院系名称、专业名称、班级名称、班主任、学生姓名、实习状态、实习岗位、开始时间、结束时间。点击学生姓名标签可打开实习详情。
实习状态共四种:
- 申请中(黄色标签)
- 实习中(蓝色标签)
- 已完成(绿色标签)
- 已取消(红色标签)
2. 添加 / 编辑实习记录
点击工具栏「添加实习记录」(需 StudentIntern:store 权限)打开表单:
- 学生(必选):点击右侧搜索按钮从学生选择框中选取。
- 实习岗位(必选):点击右侧搜索按钮从实习岗位中选取。
- 开始时间(必填)、结束时间(必填)。
- 实习地点、实习工资(保留 2 位小数)。
- 实习单位、联系人、联系电话(填写时按手机号格式校验)。
- 备注。
编辑模式下(行「编辑」按钮,需 StudentIntern:update 权限)额外可维护:实习状态、实习成绩(0-100,精度 1 位)、实习评价。
3. 状态流转操作
操作列的按钮随当前状态变化:
| 当前状态 | 可用操作 |
|---|---|
| 申请中 | 编辑、开始实习、取消实习、删除 |
| 实习中 | 编辑、完成实习、实习结束、删除 |
| 已完成 | 编辑、修改评价、删除 |
| 已取消 | 编辑、删除 |
- 开始实习:把「申请中」改为「实习中」(二次确认)。
- 完成实习:打开实习评价窗口,打分并写评价后状态改为「已完成」。
- 修改评价:对已完成的实习重新打开评价窗口修改分数和评价。
- 取消实习:取消「申请中」的实习申请,状态改为「已取消」(二次确认)。
- 实习结束:提前结束「实习中」的记录,状态同样改为「已取消」(二次确认)。
- 删除:移除整条实习记录(需
StudentIntern:delete权限,二次确认)。
4. 实习评价
「完成实习」或「修改评价」都打开同一个评价窗口:
- 实习成绩(必填,0-100 分)。
- 实习评价(必填,长度 10-500 字)。
- 评价等级:优秀 / 良好 / 合格 / 不合格;系统会依据成绩自动选定等级(≥90 优秀、≥80 良好、≥60 合格、<60 不合格),提交时会把等级文字追加到评价内容前面。
- 评价时间:默认当天。
5. 批量导入
点击工具栏「批量导入」(需 StudentIntern:store 权限):
- 先点「下载模板」得到《学生实习导入模板.xlsx》,严格按模板列顺序填写。
- 点「点击上传」选择填好的文件(只能上传 xlsx,且不超过 10MB)。
- 点「确定导入」。完成后自动下载《学生实习导入结果.xlsx》,查看「导入结果」列核对。
导入规则(来自导入说明):
- 学生姓名、身份证号、实习岗位、开始日期、结束日期为必填项。
- 身份证号必须匹配系统中已存在的学生,实习岗位必须匹配系统中已存在的岗位名称。
- 状态可填「申请中、实习中、已完成、已取消」,不填默认「申请中」。
6. 导出
点击工具栏「导出数据」(需 StudentIntern:export 权限),按当前筛选条件导出《学生实习记录.xlsx》。
二、实习岗位
维护实习岗位字典,供实习记录和就业登记引用。
- 列表展示:岗位编码、岗位名称、备注、创建时间。
- 顶部可按「岗位名称」筛选。
- 点击「新增」(需
Internship:store权限)填写:岗位名称(必填)、备注。 - 行操作支持查看、编辑、删除(删除需
Internship:delete权限)。
三、就业单位
维护用人单位字典。
- 列表展示:单位编码、所在城市(省 - 市)、单位名称、单位地址、联系人、联系电话、状态、备注、创建时间。
- 顶部筛选支持:单位名称、单位地址、联系人、联系电话、状态(全部 / 启用 / 停用)。
- 点击「新增」或行「编辑」(需
Employment:store/Employment:update权限)填写:- 单位名称(必填)。
- 状态(必填):正常 / 停用。
- 所在城市(必填):省市级联选择。
- 单位地址、联系人、联系电话、地址、备注。
- 行操作支持编辑、删除(删除需
Employment:delete权限)。
四、就业管理
以班级为单位办理就业。列表按班级展示学校、院系、专业、班级、学制、班主任、毕业状态、班级人数、就业人数(就业 / 总人数)、预计毕业时间、就业状态;筛选支持学校、院系、专业、班级、学制、学制单位、班主任、就业状态、毕业状态。
操作列提供三个动作(相关操作需 GetJob 系列权限):
- 全部就业:打开「就业」窗口,为整班批量登记就业。表单字段:
- 就业时间(必填,默认当天)。
- 就业单位:点击搜索从就业单位中选取。
- 实习岗位:点击搜索从实习岗位中选取。
- 就业待遇、备注。
- 覆盖数据:是 / 否。选「是」会覆盖现有学生就业信息。
- 取消就业:二次确认后取消整班就业。
- 就业:打开「毕业就业学生」窗口,逐个学生维护就业信息(见第六节)。
五、毕业管理
以班级为单位办理毕业,列表和筛选与「就业管理」一致,另外展示毕业人数(毕业 / 总人数)。
操作列提供三个动作:
- 全部毕业:先校验班级就业状态,未就业的班级不允许毕业(提示「未就业的班级, 不允许执行毕业操作.」);通过后弹出「毕业」窗口,填写毕业时间(必填,默认当天)为整班办理毕业。
- 取消毕业:同样要求班级已就业,二次确认后取消整班毕业。
- 毕业:打开「毕业就业学生」窗口,逐个学生维护实际毕业时间(见第六节)。
六、毕业就业学生(逐个维护)
从「就业管理」的「就业」或「毕业管理」的「毕业」进入,是同一班级学生的明细维护窗口,顶部可按姓名、手机号筛选。窗口有两种模式:
- 毕业模式(从毕业管理进入):可逐行编辑「实际毕业时间」,用行内「更新」保存、「取消」清除该学生的毕业信息。
- 就业模式(从就业管理进入):可逐行编辑「实际就业时间」「就业待遇」「就业单位(选择)」「实习岗位(选择)」「备注」,用行内「更新」保存、「清除」清空该学生就业信息。更新时校验:实际就业时间、就业单位、就业工资不能为空。
七、毕业就业报表
只读汇总报表,用于统计和导出,不在此页做数据维护。
- 展示字段:学校、院系、专业、班级、班主任、姓名、性别、预计毕业时间、电话、就业单位、就业岗位、就业待遇、单位联系人、联系电话、单位地址、备注。
- 筛选支持:学校、院系、专业、班级、学制、学制单位、班主任、就业状态、毕业状态。
- 点击导出(需
GraduationReport:export权限)导出《学生毕业就业信息.xlsx》。
关键规则与注意事项
- 实习状态流转是单向的:「取消实习」和「实习结束」都会把记录置为「已取消」,不能再回到实习中;请确认后再操作。
- 实习评价的等级由成绩自动推定,并会把等级文字写进评价内容开头,评分时留意分数与等级的对应关系(≥90 优秀、≥80 良好、≥60 合格、<60 不合格)。
- 实习联系电话按手机号格式校验,格式不符无法保存。
- 毕业以就业为前置条件:未就业的班级既不能全部毕业,也不能取消毕业。
- 批量就业的「覆盖数据」选「是」会覆盖学生已有就业信息,用于纠正历史数据时才选,日常追加请选「否」。
- 字典先行:实习记录、就业登记都引用实习岗位 / 就业单位字典,录入前先把字典维护齐全,否则搜索选择框里选不到。
- 就业信息、单位联系人等属于个人隐私和单位敏感信息,导出《学生毕业就业信息.xlsx》后应按单位数据管理要求妥善保管和共享。
常见问题
添加实习记录时选不到学生或实习岗位
学生须存在于系统并在当前账号的数据范围内;实习岗位须已在「实习岗位」中维护。先补全字典再回到实习表单选择。
实习记录保存失败
优先检查必填项:学生、实习岗位、开始时间、结束时间必须填全;若填了联系电话,需符合手机号格式。
实习导入后部分记录失败
打开系统返回的《学生实习导入结果.xlsx》,按「导入结果」列的提示修正。常见原因:身份证号在系统里匹配不到学生、实习岗位名称与系统不一致、必填列(学生姓名 / 身份证号 / 实习岗位 / 开始日期 / 结束日期)缺失。确认使用最新模板、文件为 xlsx 且不超过 10MB。
班级无法办理毕业
毕业以就业为前置条件。若提示「未就业的班级, 不允许执行毕业操作.」,请先在「就业管理」为该班办理就业,再回到「毕业管理」办理毕业。
批量就业后学生原有就业信息被改动
检查办理时「覆盖数据」是否误选了「是」。选「是」会覆盖学生现有就业信息,需要保留原数据时应选「否」。
版本记录
| 版本 | 日期 | 修改说明 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-07-27 | 首次建立 |
| v1.1 | 2026-07-27 | 依据前端源码完善内容 |
