安全库存与预警

Campus

适用角色

库管员、仓库主管、采购人员。

功能说明

为"学校 + 仓库 + 物料"维护安全库存、最低/最高库存、补货点等阈值,并据此产生库存预警清单。出库发料后系统会自动检查相关物料是否跌破阈值,向库管员推送低库存通知,帮助及时补货。

启用前提:安全库存的自动预警通知为按环境启用的能力,需本单位开通"库存预警通知"后才会向库管员推送。是否开通以本单位实际环境为准;未开通时仍可维护阈值并手动查看预警清单,只是不主动推送通知。

操作入口

后勤管理 > 安全库存
后勤管理 > 安全库存 > 库存预警

截图待补:安全库存配置、库存预警清单页面。

操作步骤

1. 在安全库存中新建配置,选择学校、仓库、物料,填写安全库存、最低库存、最高库存、补货点和建议补货数量,确认是否启用预警。
2. 需要调整时更新配置;不再使用的配置可删除。
3. 在库存预警清单中查看当前跌破阈值的物料;也可手动触发预警扫描,系统会重新核对并通知相关库管员。
4. 出库发料后系统自动核对相关物料库存,跌破阈值时向绑定该仓库的库管员推送低库存通知(需已开通预警通知)。

关键规则与注意事项

• 同一"学校 + 仓库 + 物料"只能维护一条安全库存配置,重复添加会被拒绝。
• 各项库存阈值不能小于 0;阈值之间需满足:最低库存不大于安全库存,安全库存不大于最高库存,否则无法保存。
• 仓库必须属于所选学校,物料需真实存在,否则无法保存配置。
• "是否启用预警"关闭后,该配置不再纳入预警清单和通知。
• 预警的库存口径按当前库存余额判断;已开通虚拟仓的环境按总仓合并口径计算,与报表口径一致。
• 是否推送通知取决于本单位是否开通"库存预警通知";未开通时阈值和预警清单仍可正常使用,只是不主动推送。

常见问题

保存安全库存配置时提示阈值关系不正确

系统要求最低库存不大于安全库存、安全库存不大于最高库存,且各值不能为负。请按此关系调整后再保存。

添加配置提示已存在

同一学校、同一仓库、同一物料只能有一条安全库存配置。请在已有配置上修改,而不是新增。

跌破安全库存却没有收到通知

先确认本单位是否已开通"库存预警通知";再确认该配置的"启用预警"是否打开,以及当前用户是否为绑定该仓库的库管员。未开通通知时,可在库存预警清单中手动查看。