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费用政策

Campus

适用角色

财务管理员、收费政策维护人员、教务管理员(专业与学制相关)。

功能说明

费用政策集中维护各类收费的定价档案,作为学生费用计算与收费的依据。其中学费政策是学生学费自动生成的模板,续费、调班时系统会按政策及其年度明细逐年生成学生费用记录;其余考证费、选修费、杂费、团培(创收)费等政策为对应费用类别提供定价参考。

费用政策为全局配置,列表按筛选条件全量查询,不按登录用户所属学校自动隔离,可见范围由菜单权限控制。多校区单位维护政策时需注意区分年度、季度与专业,避免误配到其他校区。

菜单层级与名称以实际下发的客户环境为准;下列部分子菜单按环境启用。

截图待补:费用政策菜单、学费政策编辑表单、优惠政策编辑表单。

一、学费管理(学费政策)

学费政策是学生学费自动生成的核心依据,按专业、招生年度、招生季度和生效时间段定义学费标准。

查询与列表

  • 列表可按院系专业费用类别招生年度招生季度状态生效日期(查询某一天落在生效~失效区间内的政策)以及院系名、专业名模糊筛选,默认按创建时间倒序。
  • 列表展示:院系、专业、费用类别、招生年度、招生季度、生效日期、失效日期、学费金额、状态、创建人、创建时间。

新增/编辑学费政策

  1. 点击「新增」或行内「编辑」,弹出编辑窗口。
  2. 填写字段:
    • 专业(必填):选择专业后系统自动带出所属院系、学制与学制单位;专业不存在时提示「专业不存在」。
    • 费用类别(必填):选择费用类别,不存在时提示「费用类型不存在」。
    • 招生年度招生季度(1/2)。
    • 生效日期/失效日期:决定该政策在哪个时间段有效。
    • 学费金额:该专业该年度的学费总额。
    • 年度学费明细(多年制专业必填):当专业学制单位为“年”且学制大于 1 年、费用类别为“学费/大专学费”时,需逐年分解学费。
  3. 点击「提交」保存。费用编码由系统自动生成,用户不填,编辑时也不会被改。

关键校验

  • 时间段不可重叠:同专业、同年度、同季度下,生效~失效区间与已有政策有任何交叠时,提示「当前专业在当前的时间段内已存在优惠政策」(提示文案沿用了“优惠政策”措辞,此处实为学费政策)。
  • 多年制年度明细必须满足:明细不能为空(否则「添加费用方案失败, 专业的学制为年时, 请分解年度学费」)、明细条数须等于学制年数(否则「添加费用方案失败, 专业的学制必须学费明细数相等」)、各年金额之和须等于学费总额(否则「添加费用方案失败, 学费总金额必须和年度学费合计相等」)。
  • 删除会一并删除该政策的年度明细;政策不存在时提示「学费方案不存在」或「费用方案不存在」。

重要:学费政策新增后状态默认为“停用”,需手动启用(状态改为正常)后,才会进入学生学费的自动生成流程。续费、调班、多年制补建后续年度学费时,系统只读取状态为“正常”的学费政策。

二、优惠政策(学费优惠政策)

优惠政策按专业维护一段生效期内的各类减免与资助方案。

查询与列表

  • 列表可按专业、费用类别、招生年度、招生季度、状态及生效日期筛选。
  • 支持新增、编辑、删除、更新状态、查看详情。

新增/编辑优惠政策

  1. 点击「新增」或行内「编辑」。
  2. 填写字段:
    • 专业(必填):选择后自动带出院系;专业不存在时提示「专业不存在」。
    • 费用类别招生年度招生季度
    • 生效日期/失效日期
    • 各类减免金额:免学费金额、学校助学金、助学金、企业赞助、其他金额;如需按年配置,可维护第二年、第三年的费用。
  3. 点击「提交」保存。政策不存在时提示「费用政策不存在」,更新状态时提示「优惠政策不存在」,详情无结果时提示「学费优惠政策不存在」。

优惠政策定义的各项减免对应学生费用记录中的免学费、助学金、企业赞助等抵扣项。当前版本下,这些减免在录入学生费用时以手工填写为主,优惠政策主要作为减免方案的配置留档与录入参考,不会全自动套用到每一笔学生费用。

三、考证费政策

为某个考证证书配置某招生年度、生效期内的考证费金额与数量。

  • 列表可按招生年度证书类别证书级别证书名称开始/失效日期状态筛选,列表带出证书及其级别、类别。
  • 新增/编辑填写:招生年度、生效/失效日期、证书(关联“考证证书”基础档案)、证书数量(默认 1)、考证费金额、状态、备注。
  • 更新/删除时记录不存在提示「考证费证书不存在」。
  • 说明:当前新增不做名称/级别/编码的重复校验,维护时请自行避免重复配置。

四、考证证书

考证证书是“考证费政策”引用的证书主数据。

  • 列表可按状态、编码、名称筛选。
  • 新增/编辑填写:证书名称、证书类别、证书级别(初级/中级/高级)、状态、备注;证书编码由系统自动生成,编辑时不改。
  • 校验:名称+级别+类别重复时提示「已存在相同名称和级别和类别的考证费证书」,编码重复时提示「已存在相同考证费编码」;记录不存在时提示「考证费证书不存在」。

五、选修费政策

按类别与专业维护选修费定价。

  • 列表可按类别、专业名称、状态筛选。
  • 新增/编辑填写:类别、专业、学时、选修费金额、状态、备注。
  • 更新/删除时记录不存在提示「选修费不存在」;新增无唯一性校验。

六、杂费政策

维护各类杂费定价。

  • 列表可按类别、杂费名称、状态筛选,默认只看“正常”状态。
  • 新增/编辑填写:杂费名称、杂费类别、杂费金额、状态、备注。
  • 更新/删除时记录不存在提示「杂费不存在」;新增无唯一性校验。

七、创收项目费政策

内容待补:该子菜单菜单层级与名称以实际下发的客户环境为准。后端未定位到名为“创收项目费政策”的独立管理接口,功能范围与实际下发环境相关;业务上与“团培费政策”(按团培项目、类别维护参加人数与费用)较为接近,具体以本单位实际环境为准。

八、预交费政策

内容待补:该子菜单菜单层级与名称以实际下发的客户环境为准。预交费相关数据在学生费用的预缴与抵扣计算中被引用(预交金额对应学生预缴、抵销金额对应抵扣),但后端未定位到独立的“预交费政策”管理接口,其维护入口与范围以本单位实际下发环境为准。

关键规则与注意事项

  • 学费政策是唯一被系统自动读取生成学生学费(含多年制逐年明细)的政策,且仅“正常”状态生效;新建后务必确认已启用。
  • 学费/优惠政策按“专业+年度+季度+生效时间段”匹配,生效区间不可与同维度已有政策重叠,配置前应规划好各政策的时间段。
  • 多年制专业的年度学费明细,其条数与金额合计必须与学制年数、学费总额一致,否则无法保存。
  • 考证费、选修费、杂费、团培(创收)费等政策新增时不做唯一性校验,可能出现重复数据,维护时请自行核对。
  • 费用政策为全局配置,可见范围不按登录用户学校自动隔离;多校区单位维护时须区分专业与校区,避免误配。
  • 政策金额与实际学生收费以财务确认为准,政策仅作为定价与减免的配置依据。

常见问题

学费政策建好了,学生续费时却没有按新标准生成

先确认该学费政策的状态是否为“正常”。系统只读取“正常”状态的学费政策来自动生成学生学费;新建政策默认是“停用”,需手动启用。再确认政策的专业、招生年度、招生季度与学生一致,且学生入学日期落在政策的生效~失效区间内。

保存学费政策时提示时间段已存在

同专业、同年度、同季度下不允许存在生效期重叠的政策。请调整生效/失效日期,避开已有政策的时间段,或先停用/删除旧政策。

多年制专业的学费政策保存失败

多年制专业(学制单位为“年”且学制大于 1 年、费用类别为学费)必须分解年度学费明细,且明细条数等于学制年数、各年金额之和等于学费总额。请按提示补齐或修正年度明细。

找不到“预交费政策”或“创收项目费政策”的维护界面

这两个子菜单是否下发、由哪个入口维护,以本单位实际环境为准。后端未定位到这两项的独立管理接口,如实际环境中存在对应菜单,请以现场配置为准,必要时联系实施人员确认。

版本记录

版本日期修改说明
v0.12026-07-27建立占位骨架
v0.22026-07-27补充适用角色、操作入口与相关手册引用
v1.02026-07-27依据后端源码完善学费、优惠、考证费、考证证书、选修、杂费政策;预交费与创收项目费按占位标注

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