发起合同与审批

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适用角色

合同经办人、合同发起人、流程审批人、合同管理员。

功能说明

经办人基于已发布模板填写合同并提交审批；审批人从流程待办处理。合同详情会汇总基本信息、正文快照、附件和流转记录。

操作入口

合同管理（新） > 发起合同
流程管理 > 待办

截图待补：发起合同表单和合同详情页签。

操作步骤

1. 发起合同

1. 进入“发起合同”，点击新增并选择模板。
2. 填写合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等基本信息；合同编号留空时，系统可按 HT-YYMMxx 月度流水自动生成。
3. 填写模板要求的业务字段和明细表内容。
4. 确认金额流向：应付表示本单位向对方付款，应收表示对方向本单位付款，无资金表示不涉及金额结算。
5. 打开合同正文预览，核对占位字段、日期、金额、表格和页眉。
6. 保存并提交审批。

2. 处理审批

1. 审批人进入“流程管理 > 待办”。
2. 打开对应合同，核对基本信息和合同正文。
3. 按单位制度执行同意、拒绝、退回、转办或加签等操作，并填写审批意见。
4. 在合同详情的“流转与操作记录”中核对审批节点和处理结果。

关键规则与注意事项

• 发起人是系统中提交合同的人员；经办人是业务负责人，两者可以相同或不同。
• 提交前必须核对合同双方、金额、付款方向和正文；审批完成（Completed）后的合同禁止修改，不应依赖修改模板来修正历史合同。
• 合同详情中的“合同正文”是发起时固化的正文快照。
• 附件查看、后续处理和详情可见范围受发起人、经办人、审批参与人、抄送人及管理员权限影响。

常见问题

找不到可选模板

请合同管理员检查模板是否已发布、是否关联可用流程；再检查当前账号是否已分配发起合同权限。

不知道应选应收还是应付

由本单位资金流向判断：本单位付款选应付，对方付款选应收；不产生结算的协议选无资金。无法判断时先按单位财务口径确认。

审批记录在哪里查看

单份合同在详情的“流转与操作记录”查看；集中处理待办或已办时进入“流程管理”相应入口。