Appearance
报价管理
Campus
适用角色
后勤采购人员、供应商对接人员、采购主管。
功能说明
「报价管理」（菜单 后勤管理 > 报价管理）用于向供应商发出物料报价请求、收集并比价各供应商报价，最终「接受报价」确定中标价；中标价会回写到物料的城市价格，供后续采购申请与采购订单参考。模块含两个子菜单：报价预生成（配置自动生成报价单的规则）与供应商报价（发起报价、比价、接受报价）。
报价单号一经创建不可修改；两个列表对非管理员用户按其所属学校的省/市自动过滤，只能看到本地区相关的数据。新增、编辑、删除、导出按钮均受各自权限控制，无权限时按钮为禁用态。
操作入口
text
后勤管理 > 报价管理 > 报价预生成 / 供应商报价菜单层级与名称以实际下发的客户环境为准。
截图待补：报价预生成表单、供应商报价列表、报价单比价详情。
一、报价预生成
用于设置「按日/按周/按月自动生成供应商报价单」的规则，让系统在指定时间点自动产出报价单，无需每次手工新建。
查询与列表
- 顶部查询区可按供应商（供应商名称模糊）、物料编码、物料名称、有效状态筛选。
- 列表列包含：供应商（多个以标签展示）、物料（多标签）、生成方式（日/周/月）、生成日期、有效期（天数）、状态（正常/停用）、创建人、创建时间。
- 行内操作：查看、编辑、删除。
「有效状态」筛选下拉沿用了供应商报价的状态选项（报价中/完成/部分报价/已失效），而预生成规则本身状态只有「正常/停用」两种，这是页面上的一处不一致，按筛选器如实使用即可。
新增／编辑预生成规则
- 点击工具栏「新增」，或行内「编辑」，弹出“添加/编辑供应商报价”窗口。
- 填写字段：
- 供应商（必填）：通过弹窗多选，以可关闭标签展示；为空时提示「请选择需要报价的供应商」。所选供应商必须属于同一城市，跨城市时提示「生成的供应商城市不能超过一个」。
- 待报价物料（必填）：通过物料选择弹窗多选，展示为“物料名称 (编码)”；为空时提示「待报价物料不能为空」，重复选择同一物料时提示「已选择物料: {名称} ({编码})」。
- 生成方式（必填）：单选 日/周/月；为空时提示「请选择生成报价单的方式」。
- 生成日期：文本输入。页面说明——生成方式为“日”时每天生成一张，此时生成日期无效；为“周”时可指定 1-7（如“1,3”表示周一和周三）；为“月”时可指定 1-31（表示每月几号）。
- 有效日期（天）：数字，生成出的报价单有效期 = 生成日 + 该天数。
- 状态：正常/停用。只有「正常」的规则才会参与自动生成。
- 备注（选填）。
- 点击「提交」保存，成功提示「创建成功」或「更新成功」。
提交时的其他校验：生成日期须为纯数字，否则提示「输入的数字: {值} 不正确. 正确的格式为: 3,5」；“周”方式日期范围须 1-7、“月”方式须 1-31，超出会提示对应范围；日期有重复时提示「输入的日期: {值} 重复」；编辑时单据不存在提示「预报价单不存在」。
「月」方式的日期范围校验提示文案中错写成了“周”（原文「生成方式为周时, 生成日期范围可以为1-31」），属已知文案笔误，不影响功能。
自动生成结果
系统按规则自动生成供应商报价单：“日”方式每天生成一张；“周”方式在当天星期几命中配置数字时生成（周日按 7 计）；“月”方式在当天日期命中配置数字时生成。自动生成的报价单初始状态为「报价中」，有效期为生成当天加规则里的有效天数，供应商与物料取自该规则。
二、供应商报价
针对一批物料向若干供应商发出报价请求，收集各供应商报价后比价，最终「接受报价」确定中标价并回写城市价格。
查询与列表
- 查询区可按供应商、物料编码、物料名称、创建时间区间、有效期区间、有效状态筛选。
- 列表列包含：报价单号（点击打开详情）、供应商（多标签）、报价状态、有效日期、完成时间（完成后显示）、创建人、创建时间。
- 工具栏：新增、导出（导出《供应商报价.xlsx》）。行内操作：删除。
新增／编辑报价单
- 点击「新增」，或行内「编辑」，弹出“添加/编辑供应商报价”窗口。
- 填写字段：
- 供应商（必填）：弹窗多选，可关闭标签展示；为空时提示「请选择需要报价的供应商」。
- 有效日期（必填）：日期选择器，新增时默认填充为当前日期 +7 天；为空时提示「报价有效日期不能为空」，早于或等于当前日期时提示「报价有效日期必须大于当前日期, 请重新选择」。
- 待报价物料：新增时必填、可增删（多选，展示“名称 (编码)”）；为空时提示「待报价物料不能为空」，重复选择提示「已选择物料: {名称} ({编码})」。编辑时物料只读，不可增删，编辑仅能改供应商和有效日期。
- 点击「提交」保存，成功提示「创建成功」或「更新成功」。新建后系统会给相关供应商推送待办通知「有待处理的物料报价单 {单号}」，供应商侧据此填写报价。
比价与接受报价
在列表点报价单号打开详情（标题“报价单{单号}”）。头部展示报价编号、状态、有效日期、报价单位（悬浮可看单位名称与联系电话）。比价明细表按物料逐行展示：物料编码、名称、规格型号、单位、各供应商的报价金额（已接受的以绿色成功标签突出）、当前单价（取当前学校对应省市的城市价格，无城市信息显示 0）、备注、操作。
单条接受报价：点某物料行的「接受报价」，弹出窗口展示物料信息，填写：
- 供应商（必填）：下拉，选后自动带出该供应商对该物料的报价；为空时提示「请选择一个供应商」。
- 供应商报价（必填，只读，随供应商联动）：为空时提示「报价金额不能为空」。
- 接受价格原因（必填，多行文本，默认预填“价格优先原则”）：为空时提示「接受价格原因不能为空」。
提交成功提示「接受报价成功」；报价单不存在提示「报价不存在」，已完成提示「{单号}报价已结束」。
接受所有报价（详情底部「接受报价」按钮，一次性结束整单）：弹出确认框“确认结束 报价单{单号} 吗?”，确认后系统按“取最低价”自动比价——某物料只有一个有效报价时直接采用（备注“最低价: {金额}”），有多个报价时取最低者（备注“最低价格为: {金额}”），均回写城市价格；无人报价的物料备注“当前物料无人报价, 暂时无货.”；整单无任何报价时全部维持原供应商原价。完成后整单状态置为「已完成」并记录完成时间。详情底部另有「导出」（导出《报价单 {单号} 明细.xlsx》，需相应权限）与「关闭」。
状态口径
报价状态取值：0 报价中（进行中）、1 已完成、2 部分报价、3 已失效。新建的报价单初始为「报价中」，接受所有报价后变为「已完成」。
报价状态在筛选下拉、列表标签、导出文件三处的中文文案略有差异（“报价中”与“进行中”混用），以界面实际显示为准。“部分报价”“已失效”目前主要作为筛选/展示口径存在。
单号规则
报价单号格式为 年月（yyMM）+ 4 位流水，如当月第一张为“25070001”，同月内递增、跨月首张回到 001。报价单号一经创建不可修改。
关键规则与注意事项
- 报价确定的中标价会更新物料的城市价格（按当前用户所属学校的省/市匹配），供后续采购申请与采购订单参考；报价单与采购申请、采购订单之间没有直接的单据流转，价格通过城市价格间接传递。
- 预生成规则的供应商必须同城市；只有「正常」状态的规则才会自动生成报价单。
- 供应商报价的有效日期必须晚于当前日期；编辑已有报价单时不能增删物料。
- 报价单号不可修改；两个列表对非管理员按所属学校省/市自动过滤。
- 是否启用「到期报价单自动完成」由系统配置控制（
STOCK_OFFER_CLOSE）：配置存在时，有效日期为当天且未完成的报价单会被系统自动比价并置为「已完成」；不配置则不会自动关闭。是否开通以本单位实际环境为准。
常见问题
预生成规则填了却没有自动生成报价单
确认规则状态为「正常」（停用的不参与生成）；再确认生成方式与生成日期匹配当天——“周”方式需当天星期几命中配置数字（周日按 7 计），“月”方式需当天日期命中配置数字，“日”方式每天生成。
新建预生成规则提示“生成的供应商城市不能超过一个”
同一条预生成规则要求所有供应商属于同一城市。请按城市拆分成多条规则，或只选同城供应商。
供应商报价保存时提示有效日期必须大于当前日期
有效日期须晚于当天。新增时系统默认填当前日期 +7 天，如手工改小到今天或更早会被拦下，重新选择一个未来日期即可。
接受所有报价后部分物料显示无货
该物料在本次报价中无人报价，系统备注“当前物料无人报价, 暂时无货.”，其城市价格维持原样。需要该物料价格时，可在有供应商报价后重新发起报价单。
相关手册
版本记录
| 版本 | 日期 | 修改说明 |
|---|---|---|
| v0.1 | 2026-07-27 | 建立占位骨架 |
| v0.2 | 2026-07-27 | 补充适用角色、操作入口与相关手册引用 |
| v1.0 | 2026-07-27 | 依据前后端源码补全子菜单操作、比价规则与常见问题 |