固定资产台账管理

Campus

适用角色

资产管理员、资产台账维护人员。

功能说明

通过资产台账登记并维护固定资产的基本资料、存放位置、折旧参数和附件；资产详情可追溯领用、借用、维修、报废、调拨和折旧履历。

操作入口

固定资产 > 资产管理

截图待补：资产管理列表、资产新增表单和资产详情页。

操作步骤

1. 新增资产

1. 进入“资产管理”，点击新增。
2. 选择资产类型（大件或小件），填写资产名称、规格型号、编号和数量。
3. 选择学校、仓库和库位；按实际情况补充楼宇、房间、部门和责任人。
4. 填写原值、残值、启用日期和折旧月数等折旧信息。
5. 上传资产图片或相关附件，核对后保存。

2. 编辑与查询资产

1. 在列表按资产编号、名称、状态或位置筛选。
2. 打开“详情/编辑”维护允许调整的台账信息、位置、折旧参数或附件。
3. 在资产详情查看基本信息、业务记录、折旧明细和资产履历。

关键规则与注意事项

• 大件通常适合一物一码管理；已建账且可单独识别的小件也可参与维修、报废和盘点。
• 已进入领用、调拨、报废等业务流程的资产，不应随意修改编号、启用日期、原值等会影响历史口径的字段。
• 常见资产状态包括正常、领用、借出、维修、报废和停用；状态反映资产当前业务状态。
• 建账时尽量完整填写启用日期、原值、残值和折旧月数，避免后续折旧数据不完整。

常见问题

为什么同时看到审批状态和业务状态

审批状态表示单据是否通过审批；业务状态表示单据是否进行中、已完成或已取消，两者分别反映审批与业务闭环情况。

小件能否录入固定资产

可以。只要小件已进入固定资产台账且可单独识别，就可以维护、维修、报废和盘点。