学生档案与学籍异动

Campus

适用角色

学生管理员、班主任、学工人员、招生老师，以及具备审核权限的教务管理人员。

功能说明

「学生管理」是学生数据的中枢，围绕两条主线展开：

• 档案维护：以学生列表为入口，逐条维护基本信息、学籍、户籍、家庭、家庭联系人、就业等资料，并可查看费用、考试记录、登录记录等汇总数据。支持身份证读卡器录入、批量导入、批量注册、照片上传和状态调整。
• 学籍异动：包括「学生变更」（转班／专业调整）与「学生异动」（退学、流失、自主择业、休学与复学）。异动走「新增 → 审核」的流程，审核后生效并保留可追溯的历史记录，同时可下载对应的申请表。

不同客户环境（如 caky、ahxdf）在字段标签、列显示和部分模块上会有差异，具体以实际下发的客户环境为准。

操作入口

学生管理 > 学生管理
学生管理 > 学生变更
学生管理 > 学生异动
学生管理 > 学生休学

学生休学是学籍异动的一种类型，部分环境将其拆为独立菜单入口，是否单独开放以实际下发的客户环境为准。

截图待补：学生列表、学生详情多卡片视图、基本信息表单、学籍异动表单和复学窗口。

一、学生列表与查询

进入「学生管理」，列表默认展示学校、院系、专业、班级、姓名、性别、手机号、届、住宿、入学（或报名）时间、欠费、状态、创建人、创建时间等列，另有生日、教育程度、培养层次、注册状态、注册时间、学制、原学校、应付、已付等列可按需在列筛选中打开。

顶部筛选区支持组合查询，常用条件包括：

• 姓名、身份证号、手机号、邮箱。
• 学生状态：下拉项由系统下发的状态字典决定。
• 学校名称、院系名称、专业名称、班级名称、班主任。
• 学制单位：年／天／时。
• 学届（年份数字）、培养层次（技师／中级／高级）、注册状态（注册技工／未知）、注册学制。
• 头像（有头像／无头像）、走读生（是／否）。
• 报名（入学）日期起止、更新时间起止、注册时间起止，caky 环境另有入班时间起止。
• 原学校名称。

caky 环境列表只显示学生姓名标签；其他环境在姓名前显示学生头像（无头像时用默认头像占位）。

二、维护学生基本信息

在工具栏点击「新增」打开「添加基本信息」，或在行内点「编辑」修改。表单字段：

• 姓名（必填）。
• 教育程度（必填，取教育程度字典）。
• 证件类型（必填）：居民身份证（户口簿）／香港特区护照·港澳居民来往内地通行证／澳门特区护照·港澳居民来往内地通行证／台湾居民来往大陆通行证／外国人护照／社会保障卡。
• 证件号码（必填）。
• 入学日期（必填，caky 环境显示为「报名日期」）。
• 入班日期（必填，ahxdf 环境不显示该项）。
• 住址（必填）。
• 手机号码（必填，校验手机号格式）。
• 邮箱（选填，校验邮箱格式）。
• 学生课时（必填，数字）。
• 班级（必填）：点字段旁「添加」从班级选择框选入，表格显示院系、专业、班级、班主任、在班人数、最大人数、学制，可逐行删除。
• 微信、QQ（选填）。
• 住宿（必填，是／否）。
• 介绍人（只读，由系统带出）。
• 是否考勤（必填，是／否）。
• 是否走读（是／否）。
• 备注（选填）。

填好后点「提交」保存。

身份证读卡器录入

表单底部提供读卡器操作，需本机安装读卡器服务（默认 localhost:5678）：

1. 点「读卡器状态」确认服务连接正常。
2. 放上身份证后点「读取」，系统自动带出姓名、证件号码、住址，随后可移除身份证。
3. 遇到问题点「读卡器帮助」打开说明页。

三、维护学生详情各卡片

在列表点击学生姓名打开学生详情，页面按卡片分区展示并可分别维护：

• 基本信息：姓名、性别、生日、年龄、学生状态、届、入学（报名）日期、入班日期、课时、培养层次、注册状态、学制、证件、联系方式、教育程度、地址、是否考勤／住宿／走读、介绍人、备注，并汇总应付费、已付费、欠费。
• 学籍信息（点编辑打开「学籍信息」表单）：学籍号（必填）、学习形式（必填）、民族（必填）、政治面貌（必填）、爱好特长、院校代码、毕业学校（必填）、招生年份（必填）、招生季度（必填，春季／秋季）、专业级别、初级／中级／高级证书数量（必填，单位「本」）、银行卡号、培养层次、毕业时间、社保卡号、学籍状态（正常注册／暂缓注册／保留学籍／休学／已离校）、获奖情况、备注／备注2／备注3。
• 班级信息：显示当前班级；报名状态（状态为 0）的学生显示「分班」按钮。
• 考试记录：展示归档考试的名称、最后考试时间、最高分、次数、是否通过（caky 环境不显示该卡片）。
• 费用信息：查看并添加缴费记录。
• 户籍信息（点编辑打开「户籍信息」表单）：户口所在地（必填）、户口性质（必填）、生源地、是否三区三州学生。
• 家庭信息（点编辑打开「家庭信息」表单）：家庭地址、家庭邮编（6 位）、家庭总收入、家庭人均收入、家庭收入来源、家庭困难类型、是否家庭困难、是否连片特困地区、资助申请类型（都不申请／都申请／只申请助学金／只申请免学费）。
• 家庭联系人：新增和维护联系人。
• 就业信息（点编辑打开「编辑就业信息」表单）：预计就业时间、实际就业时间、预计毕业时间、实际毕业时间、就业地点、就业单位（均为必填）。
• 登录记录：仅管理员（ROLE_ADMIN）可见，展示近期登录记录。

四、批量操作与列表工具

列表勾选学生后可执行批量操作：

• 下发信息：把所选学生的照片等信息下发到门禁／考勤设备。
• 注册：打开「编辑注册信息」，为所选学生批量设置培养层次（技师／中级／高级）、注册状态（注册技工／未知）、学制、注册时间（均必填）。
• 打印：跳转打印页打印所选学生信息。
• 重置密码：把所选学生密码重置为手机号后六位。
• 导入：下拉可选「学生」或「家庭联系人」导入。学生导入需先下载模板并按列顺序填写，仅支持 .xlsx 且不超过 10MB，带 * 为必填、专业／班级／教育程度需与系统已有数据一致，系统按身份证号校验是否重复，导入完成会自动下载带结果说明的 Excel。

行内操作：

• 编辑／删除（受对应权限控制）。
• 更多：上传认证照片、重置该学生密码（重置为手机号后六位）。
• 点击状态标签可打开「修改学生状态」（仅管理员可用），状态选项来自系统下发字典。

学生列表和导出、注册等操作分别受 Student:store、Student:update、Student:delete、Student:export、Student:reg 等权限约束，ROLE_ADMIN 拥有全部权限。

五、学生变更（转班／专业调整）

进入「学生变更」，用于把学生从一个班级调整到另一个班级。

1. 点「新增」打开「添加学籍变动」。
2. 填写：
   • 学生（必填）：点搜索按钮从学生选择框选入。
   • 变动前班级（必填）：从该学生现有班级下拉中选择。
   • 班级（必填）：点搜索按钮选择目标班级。
   • 备注（选填）。
3. 点「提交」创建记录，此时为待审核状态。
4. 在列表勾选记录后点「审核」使变动生效；如需回退，点「取消审核」。
5. 未审核的记录可在行内点「下载申请表」，导出该学生的《学籍变动申请表.docx》。

列表可按原学校／原院系／原专业／原班级、目标学校／院系／专业／班级、学生姓名、审核时间起止筛选；鼠标悬停编码可查看变动前后完整信息、创建人和审核人。

学生变更相关操作受 StudentChange:store、StudentChange:update、StudentChange:delete、StudentChange:check、StudentChange:uncheck 权限约束。

六、学生异动（退学／流失／自主择业）

进入「学生异动」，处理离校类异动。

1. 点「新增」打开「添加学籍异动」。
2. 填写：
   • 学员（必填）：从学生选择框选入（默认筛学员状态）。
   • 变动类型（必填）：退学、流失、自主择业。
   • 变动日期（必填）。
   • 备注（选填）。
3. 点「提交」创建，为待审核状态。
4. 列表勾选记录后点「审核」生效，或点「取消审核」回退。
5. 未审核记录可在行内点「下载申请表」，按类型导出对应的申请表（.docx）。
6. 退学、流失记录可在行内点「复学」办理复学（见下一节）。

列表支持按学校／院系／专业／班级、学生姓名、异动类型（退学／流失／自主择业）、届、审核时间起止、复学时间起止、复学状态（异动／复学）、审核状态筛选；展开行可查看编码、联系方式、城市地址、变动类型与日期、情况说明及创建／审核信息。

学生异动相关操作受 StudentTrans:store、StudentTrans:update、StudentTrans:delete、StudentTrans:audit、StudentTrans:unaudit 权限约束。

七、学生休学与复学

休学属于学籍异动类型之一，部分环境在「学生休学」独立页面办理。

办理休学：

1. 在休学页点「新增」打开「添加学籍异动」，变动类型固定为休学。
2. 填写学员、变动日期、休学期限（休学时必填）、备注后「提交」。
3. 勾选记录后「审核」生效。

办理复学：

• 在休学（或异动）列表对已休学的记录点「复学」，在弹窗中填写复学日期（必填）和复学原因后提交。
• 休学列表可按复学状态（休学／复学）筛选，展开行可看到休学期限、复学时间和复学原因。

是否提供独立的休学菜单、以及各异动类型的开放范围，以实际下发的客户环境为准。

关键规则与注意事项

• 学生状态应通过对应业务操作（分班、注册、异动、审核等）驱动，「修改学生状态」仅供管理员在特殊情况下手工调整。
• 学生变更与学生异动都要经过「审核」才生效；未审核可编辑或删除，审核后如需修改应先「取消审核」。
• 退学、流失、自主择业、休学前，先核对在校状态、班级、费用和未完成业务；必要时按单位制度先行审批。
• 家庭联系人、证件号码、银行卡号、社保卡号等属于敏感个人信息，只向有业务需要的人员授权查看和修改。
• 导入只使用系统最新下载的模板，不要改动表头和列顺序；专业、班级、教育程度需与系统已有数据一致，导入结果以下载的结果文件为准修正后重传。
• 变更、异动完成后，应在学生详情、班级人数和相关费用记录中复核结果。

常见问题

基本信息保存不了

优先检查必填项是否填全：姓名、教育程度、证件类型、证件号码、入学（报名）日期、住址、手机号码、学生课时、班级、是否考勤，非 ahxdf 环境还需填入班日期。手机号和邮箱格式不正确也会拦截提交。

读卡器读取失败

先点「读卡器状态」确认本机读卡器服务已启动并连接正常；仍失败时点「读卡器帮助」查看说明。读卡器服务默认监听本机 localhost:5678。

异动或变更后学生仍在原班级

确认记录是否已「审核」生效、目标班级是否正确；刷新列表后按学生详情的当前班级复核。审核后未生效的情况，可先「取消审核」再重新处理。

可以直接删除学生吗

已有缴费、考勤、异动或其他历史业务的学生不建议直接删除。应按异动流程处理并保留可追溯记录，删除操作也受删除权限约束。

找不到休学入口

休学是异动类型之一，部分环境合并在「学生异动」中，部分环境提供独立的「学生休学」菜单。具体入口以实际下发的客户环境为准。

版本记录

版本	日期	修改说明
v1.0	2026-07-27	首次建立
v1.1	2026-07-27	依据前端源码完善内容