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学生档案与学籍异动

Campus

适用角色

学生管理员、班主任、学工人员、具备审核权限的管理人员。

功能说明

维护学生基础信息、学籍、户籍、家庭和个人就业资料;“学生变更”用于转班等变更,“学生异动”当前用于退学、流失和自主择业,并保留学生历史记录。

操作入口

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学生管理 > 学生管理
学生管理 > 学生异动
学生管理 > 学生变更

截图待补:学生详情页签和学生异动表单。

操作步骤

  1. 在“学生管理”按姓名、学号、班级或状态查询,打开学生详情。
  2. 分别维护基础信息、学籍、户籍、家庭联系人和就业信息,保存后再次核对详情。
  3. 需要变更班级或相关费用时,进入“学生变更”,选择学生和目标班级,填写变动前后信息及备注后提交。
  4. 需要退学、流失或自主择业时,进入“学生异动”,选择学生和异动类型,填写原因和生效信息后按页面流程提交。
  5. 当前 Web“学生异动”页面未提供休学类型;休学/复学是否在本环境开放,请按实际菜单和业务规则确认。

关键规则与注意事项

  • 学生状态变更应通过相应业务操作完成,不建议直接在档案中手工改状态。
  • 涉及转班、退学、流失等操作前,先核对在校状态、班级、费用和未完成业务;必要时先按单位制度办理审批。
  • 家庭联系人和证件资料属于敏感个人信息,只向有业务需要的人员授权查看和修改。
  • 变更后要在学生详情、班级人数和相关费用记录中复核结果。

常见问题

异动后学生仍出现在原班级

先确认异动是否已提交并完成、目标班级是否正确;刷新学生列表后按学生详情的当前班级核对。

可以直接删除学生吗

已有缴费、考勤、请假或其他历史业务的学生不建议直接删除。应按异动流程处理,并保留可追溯的历史记录。

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