专项收支与欠费管理

Campus

适用角色

专项财务人员、财务主管、具备相应数据权限的收费与教务管理人员。

功能说明

专项财务把和学生费用相关的登记与查询分成几个视角：欠费管理用于按学生汇总应付、已付与欠费；收入管理按预算科目跟踪收入与余额；其他费用登记学费之外的杂费收缴；退费管理处理学生异动引起的退费及学费分摊变更。各视角共用院系、专业、班级等基础数据，金额一律保留两位小数。

菜单是否出现、叫什么名字，以及每个视角是否启用，取决于当前客户环境下发的专项财务功能，请以实际下发菜单为准。

操作入口

财务管理 > 欠费管理
财务管理 > 收入管理
财务管理 > 其他费用
财务管理 > 退费管理

菜单层级与名称以实际下发的客户环境为准。

截图待补：欠费列表、收入列表、其他费用表单、退费列表与退费详情。

一、欠费管理

欠费管理以学生为单位汇总费用情况，用于查询与核对，不在此直接发起收费。

查询

顶部筛选区支持组合查询（部分条件默认折叠）：

• 姓名、身份证号、手机号。
• 院系 / 专业：先选院系再选专业，二者联动。
• 班级名称、班主任。
• 学制单位：全部 / 年 / 天 / 时。
• 届：填年份数字。
• 入学时间起 / 入学时间止：按入学时间区间过滤。
• 走读生：全部 / 是 / 否。
• 本年度欠费：全部 / 欠费 / 未欠费。

列表默认只显示状态为「正常」的学生。

列表列

学生列表展示：姓名、性别、手机号、班级（院系 / 专业 / 班级 / 学制 / 班主任）、届、入学时间、应付学费、已付学费、本年度欠费、总欠费、欠费截止日期、状态、创建人、创建时间。其中本年度欠费在总欠费大于 0 时才显示对应数值，否则显示 0。点击姓名可打开该学生的收费面板查看明细。

导入与导出

工具栏提供三个操作：

• 导入：批量导入学生费用数据。
• 导出：导出当前查询结果，文件名为《学生学费.xlsx》。
• 导出全部：一次导出全部记录（上限较大，用于全量核对）。

导入、导出按钮受收费相关权限控制，无权限时为禁用状态。

二、收入管理

收入管理按预算科目跟踪收入执行情况，列表带合计行。

查询

筛选条件均为文本输入：预算年份、科目编码、科目名称、学校名称、部门名称。

列表列

展示：年份、科目编码、科目名称、学校、部门、预算金额、预算外金额、收入金额、余额、进度、备注、创建人、创建时间。

• 进度以进度条百分比展示，计算口径为「(预算金额 + 预算外金额 − 余额) ÷ (预算金额 + 预算外金额)」；分母为 0 时显示 0%。
• 列表底部对预算金额、预算外金额、收入金额、余额四列自动合计。

查看与删除

• 每行可点「查看」打开详情，以两列描述表展示预算日期、预算科目、学校、部门、预算金额、预算外金额、收入金额、余额、备注、创建人、创建时间。
• 每行可「删除」（受删除权限控制），列表内不提供行内编辑。
• 工具栏支持导出，文件名为《年度预算表.xlsx》，导出成功后提示「导出成功」。

三、其他费用

其他费用用于登记学费之外、按学生收取的杂费。

查询

筛选条件与欠费管理类似：姓名、身份证号、手机号、院系 / 专业 / 班级（联动）、班级名称、班主任、学制单位（全部 / 年 / 天 / 时）、届、入学时间起止、走读生（全部 / 是 / 否）。

列表列

展示：学期、学生姓名、专业（院系 / 专业 / 班级 / 班主任）、费用类别、应缴费用、抵扣优惠、优惠金额、国家免学费、预报名金额、学校助学金、企业赞助、额外优惠、其它优惠、应付、实付、欠费、备注、创建时间。

其中「优惠金额」列的口径为：国家免学费 + 学校助学金 + 企业赞助 + 其它优惠，界面上有同样文案的说明气泡。

新增 / 编辑杂费

行内操作提供编辑、收费、收费记录、删除。新增或编辑杂费时填写：

• 归属学校（必填，未选提示「请选择归属学校」）。
• 归属部门（必填，未选提示「请选择归属部门」）。
• 学生（必填，点搜索按钮从学生列表选择，未选提示「请选择学生」）。
• 杂费（必填，点搜索按钮从杂费政策中选择，选中后自动带出该政策金额，展示为「费用类别 / 杂费名称」；未选提示「请选择杂费政策」）。
• 金额（必填，数字）。
• 备注（选填）。

保存成功后提示「创建成功」或「更新成功」。

收费与删除

• 点「收费」发起收费；若该记录应缴减实付已不大于 0，会提示「当前学生未欠费.」并阻止收费。
• 点「收费记录」查看该笔费用的历史收费。
• 点「删除」会二次确认「确认删除该费用记录吗？」，确认后提示「删除成功」，取消则提示「已取消删除」。

四、退费管理

退费管理处理学生异动（退学、流失、自主择业）引起的退费，并记录退费导致的学费分摊变更。

查询与列表

筛选条件：学生姓名、学校、院系、专业、班级、退费模式（整月退费 / 按日退费）、异动类型（退学 / 流失 / 自主择业）、开始日期 / 结束日期、最小金额 / 最大金额、状态（正常 / 已撤销）。

列表展示：学生姓名、学校、院系、专业、班级、异动类型、退费金额、退费模式、实际学习天数、状态、创建时间、创建人。状态以标签展示（正常为绿色、已撤销为红色），退费金额以「¥金额」格式高亮显示。

工具栏提供「手动退费」和「退费统计」入口。

手动退费

点「手动退费」打开「手动退费处理」对话框，填写：

• 学生（必填，搜索选择，未选提示「请选择学生」）。
• 异动记录（必填，需先选学生，再选择该学生的异动记录；未选提示「请选择异动记录」；未先选学生点选异动记录会提示「请先选择学生」）。
• 退费模式（必填，整月退费 / 按日退费）。界面说明：「整月退费：按完整月份计算退费；按日退费：按实际学习天数计算退费」。
• 退费原因（必填，5 到 200 个字符，超出会提示「退费原因长度在 5 到 200 个字符」，未填提示「请输入退费原因」）。

选择异动记录时，可按异动类型（退学 / 流失 / 自主择业）和异动日期范围筛选。对话框内会展示退费预览（学生姓名、异动类型、学习开始 / 结束日期、实际学习天数、预计退费金额）。确认后点「确定退费」，成功提示「退费处理成功」，失败提示「退费处理失败」。

退费详情

从列表点「详情」进入退费记录详情，包含：

• 基本信息：退费 ID、学生姓名、异动类型、学校、院系、专业、班级、退费模式、退费金额、状态。
• 学习信息：学习开始日期、学习结束日期、实际学习天数、原始缴费记录。
• 退费原因：无内容时显示「无」。
• 操作记录：以时间线展示创建（含操作人、退费金额）及更新记录（含操作人）。
• 分摊变更记录：展示分摊年度、变更前 / 变更后 / 变更金额、变更类型、变更原因、变更时间；无数据时显示「暂无分摊变更记录」。

详情页可点「查看分摊变更」跳转到分摊变更明细页。

分摊变更记录

分摊变更页展示某笔退费导致的学费分摊调整明细：

• 顶部展示退费信息（学生姓名、异动类型、退费金额、退费模式）。
• 明细列：学生姓名、分摊年度、变更前金额、变更后金额、变更金额、变更类型、变更原因、变更时间。变更金额为正显示绿色并带「+」，为负显示红色；底部对金额列合计。
• 支持按学生姓名在本页搜索过滤。
• 底部统计：变更记录数、总增加金额、总减少金额。

该页的「导出 Excel」目前提示「导出功能开发中...」，尚未开放，请以实际环境为准。

退费统计

从列表点「退费统计」进入统计分析页，可选日期范围（默认当年 1 月 1 日至 12 月 31 日）并刷新：

• 概览卡片：总退费金额、总退费人数、整月退费人数、按日退费人数。
• 图表：按异动类型统计（饼图）、按月份统计（柱状 + 折线的月度退费趋势）。
• 明细表：异动类型详细数据（异动类型、退费人数、退费金额、占比）、月份详细数据（月份、退费人数、退费金额、环比）。

关键规则与注意事项

• 各视角金额一律保留两位小数；优惠金额按「国家免学费 + 学校助学金 + 企业赞助 + 其它优惠」口径合计。
• 欠费管理与收入管理主要用于查询核对：欠费管理不在页面内直接收费，收入管理不提供行内编辑。
• 其他费用收费前系统会校验是否仍有欠费，已缴清的记录无法再次收费。
• 退费原因为必填且需 5 到 200 个字符；退费模式（整月 / 按日）决定退费金额计算口径，提交前应结合退费预览核对。
• 删除杂费、删除收入记录属于不可逆操作，删除前先确认无关联收费或分摊记录。
• 本专项财务模块可能与通用学生收费并存，使用前需明确本单位采用的业务口径与登记入口。

常见问题

不确定应在哪个视角登记或查询

先判断业务性质：查学生欠费用「欠费管理」，按预算科目看收入用「收入管理」，登记学费外杂费用「其他费用」，处理异动退费用「退费管理」。不确定时由财务主管确定口径后再操作。

收费时提示「当前学生未欠费」

说明该笔其他费用的应缴已全部收齐（应缴减实付不大于 0），无需再收费。请先在收费记录中核对已收明细。

杂费无法保存

检查必填项是否填全：归属学校、归属部门、学生、杂费、金额。其中学生和杂费需通过搜索按钮选择，杂费选定后金额会自动带出，可再按实际调整。

退费无法提交

优先检查是否已选学生和异动记录（异动记录必须先选学生才能选），以及退费原因是否满足 5 到 200 个字符。

分摊变更导不出

分摊变更页的导出目前为「开发中」状态，暂未开放。如需该数据请以实际下发的客户环境功能为准。

版本记录

版本	日期	修改说明
v1.0	2026-07-27	首次建立
v1.1	2026-07-27	依据前端源码完善内容