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试听、报名与招生分析
Campus
适用角色
招生顾问、招生主管、招生数据分析人员。
功能说明
「试听管理」「报名转化」「招生分析」是 CRM 招生环节的三个连续动作:先为线索安排试听并跟踪试听状态,再把有意向的线索转成正式报名并记录课时、金额与缴费,最后在招生分析看板上按时间、渠道、顾问查看线索到报名的转化情况。三个页面共用同一批线索(关联线索)与课程数据,学生姓名、联系电话等信息由所选线索带出。
操作入口
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招生管理 > 试听管理
招生管理 > 报名转化
招生管理 > 招生分析菜单层级与各页面是否启用,以实际下发的客户环境为准。
截图待补:试听列表与表单、报名列表与缴费记录、招生分析看板。
一、试听管理
列表与筛选
试听列表按行展示:序号、学生姓名、联系电话、试听课程、试听时间、授课老师、试听教室、试听状态、操作。列表顶部提供三个筛选条件,可组合使用:
- 试听状态:下拉可清空,选项为已预约、已确认、进行中、已完成、已取消、爽约。
- 试听形式:下拉可清空,选项为正式课、体验课、公开课。
- 授课老师:按老师姓名关键字输入筛选。
学生姓名列在有查看权限时是可点击的文字按钮,点开即「试听详情」。工具栏「新增试听」按钮受权限控制显示。
新增/编辑试听
点击「新增试听」打开表单弹窗,字段如下:
- 关联线索(必填):只读输入框,点右侧放大镜按钮从「选择关联线索」弹窗中选取。选择器默认只列出状态为新线索、跟进中、已试听的线索。选中后自动带出学生姓名。
- 试听课程(必填):点放大镜从课程选择弹窗选取,回填课程名称。
- 试听时间(必填):日期时间选择器,精确到时分秒。
- 试听时长:数字输入,单位分钟,最小 30、以 30 为步进,默认 60。
- 授课老师(必填):从「选择用户」弹窗选取,弹窗默认只筛选教师类型的用户,回填老师姓名。
- 试听教室(必填):从教室选择弹窗选取,回填教室名称。
- 试听形式(必填):下拉选择正式课/体验课/公开课,新增时默认体验课。
- 试听状态:仅在编辑时出现,可改为已预约、已确认、进行中、已完成、已取消、爽约(新增时不显示,默认已预约)。
- 试听后跟进计划:多行文本,选填。
- 备注:多行文本,选填。
填写完点「确定」保存,新增成功提示「新增成功」,编辑成功提示「更新成功」;失败分别提示「新增失败」「更新失败」。点「取消」或关闭弹窗会重置表单。
查看与删除
- 点学生姓名打开「试听详情」,以两列明细展示:学生姓名、联系电话、试听课程、试听形式、试听状态、试听时间、试听时长(分钟)、授课老师、试听教室、试听后跟进计划、备注、创建时间、更新时间。跟进计划和备注仅在有内容时显示。
- 行内「删除」会弹出确认框「确定要删除【学生姓名】的试听记录吗?」,确认后提示「删除成功」,失败提示「删除失败」。
二、报名转化
列表与筛选
报名列表按行展示:序号、学生姓名、联系电话、报名课程、课时数、课程单价、总金额、实付金额、报名状态、负责顾问、报名时间、操作。金额类字段带颜色强调(总金额红色、实付/缴费金额绿色)。筛选条件:
- 学生姓名:关键字输入。
- 联系电话:关键字输入。
- 报名课程:按课程名称关键字输入。
- 负责顾问:下拉选择,顾问选项进入页面时自动加载。
报名状态列以标签展示两种状态:已转入学生系统(绿色)或已报名(橙色),取决于该报名是否已转入学生系统。
新增/编辑报名
点「新增报名」打开表单弹窗,字段如下:
- 关联线索(必填):放大镜从「选择关联线索」弹窗选取,默认只列新线索、跟进中、已试听的线索,回填学生姓名。
- 报名课程(必填):从课程选择弹窗选取,回填课程名称。
- 课程数量(必填):数字输入,最小 1,默认 3(课时数)。
- 单价(必填):数字输入,最小 0、两位小数,默认 200(元/课时)。
- 总金额:只读,由系统自动计算,等于课程数量 × 单价。
- 优惠金额:数字输入,最小 0、两位小数,默认 0。
- 实付金额:只读,由系统自动计算,等于总金额 − 优惠金额。
- 支付方式(必填):下拉选择,选项为微信、支付宝、银行卡、现金、分期。
- 备注信息:多行文本,选填。
课程数量、单价、优惠金额任一变化都会实时重算总金额与实付金额,二者不可手工编辑。点「确定」保存,成功提示「新增成功」/「更新成功」,失败提示「新增失败」/「更新失败」。
缴费记录
报名支持维护多条缴费记录(该能力是否提供入口,以实际下发的客户环境为准)。缴费记录弹窗以表格展示:序号、缴费时间、缴费金额、缴费方式、备注、操作。点「新增缴费」填写:
- 缴费金额(必填):数字输入,最小 0、两位小数。
- 缴费方式(必填):下拉选择,选项为微信、支付宝、银行卡、现金、分期。
- 缴费时间(必填):日期时间选择器。
- 备注:多行文本,选填。
保存成功提示「新增成功」/「更新成功」。删除缴费记录会确认「确定要删除这条缴费记录吗?」,确认后提示「删除成功」。
查看与删除
- 点学生姓名打开「报名详情」,两列明细展示:学生姓名、联系电话、报名课程、课程数量(课时)、单价、总金额、优惠金额、实付金额、报名时间、备注信息、创建时间、更新时间。备注仅在有内容时显示。
- 行内「删除」确认框为「确定要删除【学生姓名】的报名记录吗?」,成功提示「删除成功」,失败提示「删除失败」。
三、招生分析
筛选与操作栏
看板顶部为「招生数据分析」,可按以下条件筛选,改动筛选后数据同步刷新:
- 日期范围:起止日期选择器,默认最近 30 天。
- 统计维度:下拉选择按日统计、按周统计、按月统计。
- 操作按钮:查询、刷新、导出。刷新成功提示「数据已刷新」;数据加载失败提示「数据加载失败,请稍后重试」。
核心指标卡
四张指标卡展示当期数值与「较上期」的百分比涨跌(上涨绿色向上、下降红色向下):
- 新增线索
- 试听人数
- 报名人数
- 报名收入(金额,带 ¥ 并千分位格式化)
图表区
- 线索趋势:折线图,右上下拉可切换新增线索、有效线索、报名转化三种口径。无数据时显示「当前筛选条件下暂无趋势数据」。
- 转化漏斗:漏斗图,无数据时显示「暂无转化数据」。
- 渠道来源:环形占比图,无数据时显示「暂无渠道数据」。
- 顾问业绩排行:条形图,右上下拉可切换线索数量、试听数量、报名数量、收入金额四种排行口径。无数据时显示「暂无顾问业绩数据」。
统计明细
「统计明细」区提示「数据随筛选条件同步更新」,分三个标签页,均支持分页:
- 线索统计:序号、日期、新增线索、有效线索、试听线索、报名线索、转化率(进度条,≥80% 绿色、≥60% 橙色、其余红色)。
- 渠道统计:序号、渠道名称、线索数量、试听数量、报名数量、收入金额、投入成本、ROI(≥200% 绿、≥100% 橙、其余红)。
- 顾问统计:序号、顾问姓名、线索数量、试听数量、报名数量、收入金额、转化率、业绩评级(A 优秀、B 良好、C 一般、D 待改进,以标签展示)。
导出报表
点「导出」按当前筛选条件生成 Excel,文件名形如「CRM数据分析报表_开始日期_结束日期.xlsx」,成功提示「报表导出成功」,失败提示「报表导出失败」。
关键规则与注意事项
- 试听与报名都以「关联线索」为起点,学生姓名、联系电话由所选线索带出;关联线索选择器默认只列新线索、跟进中、已试听三种状态的线索。
- 试听表单的关联线索、试听课程、试听时间、授课老师、试听教室、试听形式为必填;报名表单的关联线索、报名课程、课程数量、单价、支付方式为必填,缺项无法提交。
- 报名的总金额、实付金额由系统按“数量×单价”和“总额−优惠”自动计算,不可手工改写;调整数量、单价或优惠会立即重算。
- 报名状态分「已报名」与「已转入学生系统」两种,转入学生系统后请保留 CRM 记录以便追溯。
- 招生分析的所有指标、图表和明细都随日期范围与统计维度变化,用于汇报前应先明确时间口径。
常见问题
试听/报名弹窗里选不到某条线索
关联线索选择器默认只显示新线索、跟进中、已试听状态的线索。若目标线索已是已报名、已转入或无效等状态,将不出现在候选列表中,请先在线索管理中核对其状态。
报名的总金额、实付金额改不了
这两个字段是只读的计算结果:总金额 = 课程数量 × 单价,实付金额 = 总金额 − 优惠金额。需要调整时改课程数量、单价或优惠金额,系统会自动重算。
招生分析数字与预期不一致
先确认顶部的日期范围和统计维度(按日/周/月)是否符合你的口径,再核对线索状态是否及时更新。指标卡的涨跌是与“上期”对比的结果,切换维度会改变对比区间。
看板某个图表显示“暂无数据”
说明当前筛选条件下该维度没有可展示的数据,可放宽日期范围或更换统计维度后重试。
版本记录
| 版本 | 日期 | 修改说明 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-07-27 | 首次建立 |
| v1.1 | 2026-07-27 | 依据前端源码完善内容 |
