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库存报表与分析
Campus
适用角色
库存管理员、财务与成本核算人员、采购人员、仓库主管、管理层。
功能说明
汇总库存的收发存结果、本期出入库明细、成本趋势与库存分析看板,供对账、成本核算和经营决策使用。报表按会计期间(月)归集,数据按当前用户可见的学校范围隔离;虚拟仓对账、总仓视图、成本看板等能力按当前环境下发菜单使用。
启用前提:虚拟仓入库归集核对表、虚拟仓入出库明细核对表,以及收发存与本期出入库的"总仓视图"聚合展示,均为按环境启用的能力(虚拟仓)。未开通的单位看不到虚拟仓相关报表和总仓聚合。是否开通以本单位实际环境为准。
操作入口
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后勤管理 > 库存报表 > 收发存汇总 / 本期出入库
后勤管理 > 库存报表 > 虚拟仓入库归集核对 / 虚拟仓入出库明细核对
后勤管理 > 库存分析 > 库存总览 / ABC 分析 / 呆滞库存 / 周转率 / 供应商绩效 / 库存预警
后勤管理 > 成本分析 > 成本趋势 / 月度生均 / 学校日均成本
后勤管理 > 物料管理 > 变价记录截图待补:收发存汇总、库存分析看板和成本趋势页面。
操作步骤
- 在"收发存汇总"选择会计期间(按月)查询各仓库、各物料的期初、本期入库、本期出库、余额和单价,可按学校、仓库、分类、物料编码或名称筛选,并用"是否显示零""余额"过滤后导出。
- 在"本期出入库"查看本期实际发生出入库的鲜活料明细(只显示有进出的鲜活料),用于鲜活料收支核对。
- 已开通虚拟仓的单位,在"虚拟仓核对"核对总仓与各子仓、子学校的库存归集,按核对提示逐项排查异常。
- 在"库存分析"查看总览、ABC 分析、呆滞库存、周转率、供应商绩效和库存预警等看板,辅助采购与库存决策。
- 在"成本分析"查看成本趋势、月度生均和学校日均成本,必要时按权限重新计算成本数据。
- 在"变价记录"查询物料单价的历史修改记录,用于价格追溯与对账。
关键规则与注意事项
- 数据范围:收发存汇总和本期出入库按当前用户可见的学校范围过滤,前端选择的学校筛选只在该范围内生效,用户看不到无权限学校的数据。
- 会计期间为月度(yyyyMM 格式)。余额 = 期初 + 本期入库 − 本期出库;单价按加权平均计算,期初单价与本期入库平均单价单独记录。
- "显示零"过滤口径:只看本期有进有出、只看本期无进无出、或期初进出余额都非零三类,导出前请确认过滤条件与核对目标一致。
- 本期出入库只统计鲜活料且本期有出入库的物料,非鲜活料不在该表内,请勿据此核对全部物料。
- 虚拟仓核对表和总仓聚合仅在已开通虚拟仓的单位可用;未开通时访问会提示未启用,属正常限制。
- 库存分析看板为只读统计,不改动库存数据;分析结果随单据和汇总刷新而变化。
- 报表数值用于流程留痕与对账参考,涉及金额和成本的口径以最终财务确认为准,不替代财务复核。
数据维护(仅管理员/运维)
收发存汇总还包含一批面向管理员和运维的数据维护操作,如重置库存余额、修复历史单价、按期间修复单价、基于流水刷新汇总、迁移数据到流水表、库存余额一致性检查与自动修复等。这些属高风险数据操作,普通用户不会看到入口:
- 仅在账实不一致、汇总异常等场景由管理员按流程执行,执行前应确认期间和范围。
- 维护操作带处理锁,运行期间重复触发会提示"正在处理,请稍后再试",请勿反复点击。
- 修复类操作会改动历史汇总数据,执行前建议留存对账依据,执行后复核关键期间余额。
常见问题
收发存汇总里看不到某个学校的数据
报表按当前用户可见的学校范围过滤。若缺少某学校数据,先确认当前账号是否有该学校的数据权限,前端的学校筛选只在有权限的范围内生效。
本期出入库里找不到某个物料
本期出入库只统计鲜活料且本期有实际出入库的物料。非鲜活料、或本期没有出入库的物料不会出现在该表,请到收发存汇总查询完整物料。
看不到虚拟仓核对或总仓视图
虚拟仓相关报表和总仓聚合按环境启用。若本单位未开通虚拟仓,这些入口不可见,访问会提示未启用,属正常情况。
提示"期间格式不正确"或"正在处理,请稍后再试"
期间需按 yyyyMM 月份格式填写。数据维护类操作带处理锁,提示"正在处理"时说明同一操作正在执行,请等待完成后再试,不要重复触发。
报表余额与实际库存对不上
先核对会计期间、仓库范围和是否存在未完成单据,再通过库存盘点登记实际差异并按流程处理;若确为汇总异常,由管理员按数据维护流程核对修复。