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运营看板与数据导出
Campus
适用角色
校区管理人员、部门负责人、教务与数据分析人员,以及具备相应数据权限的管理岗位。系统会按账号权限与数据范围决定能看到哪些学校、部门的数据。
功能说明
系统提供三类看板,用于从不同视角掌握校园运营状态:
- 工作台:登录后的个人工作首页,聚合待办、请假、考勤完成率、今日行程和快捷入口,偏向"我今天要处理什么"。
- 校园数据驾驶舱:面向管理者的多指标大屏,用「学生数据/物料管理/学生考勤/预算管理」四个标签页汇总核心运营指标,支持按学校切换范围。
- 物料分析:按月份查看请购、订购、入库、出库的物料排行,支持图表和明细列表两种视图。
这些看板以查看和监控为主。看板上呈现的数字来自各业务模块的实时或周期统计,受账号数据范围和数据刷新时间影响;发现异常时应回到学生、考勤、物资、预算等业务模块追溯和处理源数据。
操作入口
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图表管理 > 工作台 (登录后的默认首页)
图表管理 > 校园数据驾驶舱
图表管理 > 物料分析部分标签页和入口按客户开通情况下发,具体以实际下发的客户环境为准。
截图待补:工作台首页、校园数据驾驶舱各标签页、物料分析页。
一、工作台
工作台是登录后的个人工作首页,按当前登录人的数据组织内容。
顶部欢迎与快捷区
- 欢迎与问候:显示欢迎语和当前日期,并按当前时间段给出问候(清晨、上午、中午、下午、晚上、深夜各有不同文案)。
- 我的快捷入口:展示常用业务入口,点击直接跳转到对应功能。系统预置了学生管理、学生请假、学生考勤、毕业管理、采购申请、采购订单、采购入库单、出库单等入口。
- 今日行程:列出当天的日程,点击「更多」可跳转到下方日历。当天没有日程时显示"今天暂无日程"。
关键指标卡
顶部四张指标卡汇总当前登录人相关的待处理情况:
- 待办事项:待办数量。
- 考勤完成率:本月已打卡天数占比,附"已打卡天数"说明。
- 请假申请:学生请假记录数量。
- 超时未归:需持续关注的记录数量。
主工作区
- 今日待办:最多展示 6 条待办,点击进入对应处理页;「查看全部」跳转到待办列表。无待办时显示"暂无待办事项"。
- 业务快捷入口:以宫格形式展示全部快捷方式。可通过「添加快捷方式」自定义入口,填写名称、图标、链接后保存。
- 运营概览:以"请假处理""考勤完成""消息通知"三块速览当前请假待关注数、考勤完成率、最新公告新闻数量。
- 最近动态:把待办、请假、新闻按时间汇总为一条动态流(最多 6 条),点击新闻可打开新闻预览窗查看标题、发布者、发布时间与正文。
侧栏
- 我的日程:月历视图,支持「上月/今天/下月」切换。日期格上用彩色圆点标记当天日程(最多 3 个,超出显示"+N")。点击日期可查看当天日程明细,并进行编辑或删除。
- 新增或编辑日程需填写:标题(必填)、开始时间(必填)、结束时间(必填)、全天事件、日程描述、地点、颜色。
- 结束时间必须晚于开始时间,否则无法保存。
- 当月考勤统计:以环形图展示本月"已打卡/未打卡"天数分布,并在右侧列出两项天数。
工作台整体是否展示按客户开通控制,部分客户环境可能不显示该页。
二、校园数据驾驶舱
面向管理者的多指标大屏,顶部可切换数据范围,下方按四个标签页分类展示。
数据范围切换
- 具备管理员权限的账号可在右上角「当前范围」处选择学校(全部学校或某一具体学校,支持搜索、清空)。
- 非管理员账号显示其所属学校名称,范围随账号权限固定。
- 切换范围后,页面各图表数据会自动重新加载。
顶部四张总览卡展示:在校学生总数(含较上期变化)、学校数量(当前范围)、累计毕业生(附约占在校规模比例)、本年流失(附流失占比)。
学生数据
- 近5年各院系招生趋势:柱状图,附较上期趋势说明。
- 在校生性别分布:环形图 + 明细列表(名称、数量、占比)。
- 学生流失结构:环形图 + 明细列表。
- 专业学生分布:柱状图,可用院系下拉切换查看;底部汇总"专业总数""学生总数"。
- 院系规模 TOP5:排行条形展示前五院系规模,底部汇总"院系数量""统计总量"。
- 累计毕业就业趋势:折线对比毕业与就业人数,底部汇总"毕业合计""就业合计"(统计学制单位为年的学生)。
- 近5年专业毕业趋势 TOP10:取毕业人数最多的前 10 个专业的年度趋势,底部显示"5年总计"。
- 学生省份分布 TOP10/学生城市分布 TOP10:两张柱状图分别展示人数最多的前 10 个省份和城市,底部显示各自 TOP10 合计。
- 学生流失退费统计:柱状图(近 5 年流失与退费),底部显示"总流失"。
- 专业流失排行榜:折线图,展示流失退费专业前 10。
- 近一月在校学生趋势:折线图,底部显示"当前在校""月度变化"。该图仅对管理员账号显示。
物料管理
- 采购 KPI:月度采购、年度采购、月度峰值、年度峰值四项金额概览(单位:元)。
- 月度采购金额趋势:折线图,底部汇总"月度合计""日均采购"。
- 年度采购金额趋势:折线图,底部汇总"年度合计""月均采购"。
- 本年物料采购分析:可在"分类采购"(折线)与"分月分类采购"(柱状)之间切换,底部显示"本年合计""主力分类",金额单位为万元。
- 采购分类 TOP5:按本年分类采购金额排行。
- 近5年采购趋势与年度对比:折线与柱状并排展示,底部汇总"5年合计""年度对比总计""峰值年度"。
学生考勤
- 考勤总览:今日签到、签到率、缺勤人数、请假人数四张卡,并附"出勤健康度""缺勤风险""请假审批"三条实时研判。签到率与缺勤占比随实时数据回传变化。
- 考勤趋势图:近段时间签到折线,底部汇总"平均签到""峰值签到""趋势判断"。
- 考勤状态分布:环形图 + 明细,底部显示"总计""主要状态"。
- 签到时间分布:柱状图,底部显示"高峰时段"。
- 学校考勤排行/院系考勤排行:表格形式展示排名、名称、签到率,前三名以奖牌标识。
- 考勤异常统计:柱状图,底部显示"异常总数""主要异常"。
- 异常考勤预警:展示预警总数与风险等级,并分别列出"连续缺勤"和"多次签到异常"的学生名单;无异常时显示"暂无异常"。
预算管理
该标签页按客户开通,部分客户(如 caky)不显示。
- 年度预算 KPI:支出预算、实际支出、收入预算、实际收入四项概览(单位:万),附"支出执行""收入达成""收支偏差"研判。
- 年度支出预算分析/年度收入预算分析:折线对比预算与实际,底部显示情况说明、峰值月份、执行率/达成率。
- 部门预算:先在顶部选择部门,再查看该部门的支出/收入 KPI、研判条,以及"部门年度支出预算分析""部门年度收入预算分析"两张对比折线。
三、物料分析
物料分析页按月度查看四类物料单据的排行,每张卡片都可独立选择月份。
四张卡片分别为:采购请购单统计、采购订购单统计、入库单统计、出库单统计。
每张卡片支持两种视图:
- 图表视图:以柱状图展示当月各物料的数量排行。
- 数据列表:以表格展示明细,字段包括物料编码、物料名称、规格型号、单位、数量。
切换卡片顶部的月份选择器即可查看对应月份的数据。
数据导出
上述看板以查看和监控为主,源码中未包含看板自身的导出按钮。需要导出学生、考勤、物资、预算等明细时,请到对应业务模块的报表或列表页操作;具体导出入口以实际下发的客户环境为准。
截图待补:对应业务模块的导出入口。
导出注意事项:
- 导出前先确认筛选范围、统计单位和时间段,导出后抽样比对页面汇总与明细。
- 含学生、员工或财务明细的导出文件,应按单位数据安全制度保存和传递,不要在文件外泄露。
关键规则与注意事项
- 看板数据受账号数据范围影响,"看不到数据"不等于"没有数据"。管理员可看全部或指定学校,其他账号只能看所属范围。
- 看板数字随统计口径和数据刷新时间变化,不能把某一局部范围直接当作全校结论。
- 校园数据驾驶舱中,"近一月在校学生趋势""近5年各院系招生趋势"等图表对权限有要求,部分图表仅管理员可见。
- 预算管理标签页、工作台等按客户开通下发,不同客户环境显示范围可能不同。
- 报表和看板是查询结果,不应把导出的文件改写后再回填为系统数据。
- 发现异常指标时,回到学生、考勤、库存、预算等对应业务模块处理源数据,而不是直接在看板上"改数"。
常见问题
看板数字和业务列表对不上
先统一统计口径:确认统计期间、学校范围、状态和数据刷新时间是否一致,再从看板追溯到对应业务模块的源记录逐层核对。
切换学校后没有数据
先确认当前账号是否有该学校的数据权限;若为非管理员账号,范围会固定为所属学校。数据为空也可能是该范围内确实暂无记录,可结合业务模块核对。
看不到某个标签页或图表
预算管理、工作台等按客户开通,部分图表还要求管理员权限。若缺少入口,请与系统管理员确认账号权限与客户开通情况。
找不到导出按钮
这些看板本身以查看为主,明细导出在对应业务模块进行。确认当前角色是否具备该业务模块的报表或导出权限;权限由系统管理员按岗位分配。
版本记录
| 版本 | 日期 | 修改说明 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-07-27 | 首次建立 |
| v1.1 | 2026-07-27 | 依据前端源码完善内容 |
