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课堂考勤与学生请假

Campus

适用角色

教师、班主任、学生管理员、考勤管理员、请假审批人。

功能说明

「课堂考勤」按专业、班级、日期汇总各班的提报情况,展示班级注册人数、提报人数以及请假、休学、退学人数,并支持查询在指定时间段内还没有提报的班级。「学生请假」由学生在移动端发起,管理员在后台按数据范围查询、审批、导出请假单,并可查看审批流程、出入记录和返校情况。「请假配置」为每所学校配置请假审批人(学生处、校务)。

操作入口

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教学管理 > 课堂考勤
教学管理 > 学生请假
教学管理 > 请假配置

具体菜单层级以实际下发的客户环境为准。

截图待补:课堂考勤列表、未提报班级窗口、请假列表、请假详情与请假配置表单。

一、课堂考勤

课堂考勤页面按班级汇总提报数据,供教务核对每天各班的到勤与请假情况。

查询与筛选

  1. 进入「课堂考勤」,可用以下条件筛选:
    • 专业:点击输入框右侧放大镜选择,字段只读,不能手工输入。
    • 班级:点击放大镜选择;未先选专业时点击会提示「请选择专业后继续.」。
    • 班主任:点击放大镜选择。
    • 提报开始/提报结束:选择日期范围(格式 yyyy-MM-dd)。
  2. 点击「搜索」按条件查询,点击「重置」清空全部条件。

列表与合计

列表按班级展示:序号、专业、班级、学制、班主任、班级注册人数提报人数请假休学退学、提报时间、上课时间。表格底部「合计」行会对班级注册人数、提报人数、请假、休学、退学五列自动求和。

未提报班级

点击工具栏「未提报班级」,系统弹出窗口列出该时间段内尚未提报的班级(显示班级名称及所属专业)。

使用该功能必须先选择提报开始和提报结束日期,否则提示「查询未提报班级必须选择提报时间」。

导出

点击导出按钮可按当前筛选条件导出《提报信息.xlsx》,导出成功后弹出「导出成功」提示。

二、学生请假

学生请假单由学生在移动端发起,后台用于查询、审批、导出与打印。

查询与筛选

「学生请假」列表提供多种筛选条件,均可清空:

  • 审核状态:全部/未审核/已审核。
  • 请假类别:全部/事假/病假。
  • 请假单号:按单号查询。
  • 学校名称/院系/专业/班级/班主任姓名/学生姓名:按名称关键字查询。
  • 流程状态:全部/已启动/进行中/已取消/已完成。
  • 删除状态:未删除/已删除。
  • 返校状态:全部/未返校/正常返校/超时返校/超时未归。
  • 是否走读生:全部/是/否。
  • 请假时间起/请假时间止:按时间范围查询(精确到时分秒)。
  • 审核人:按审核人查询。

列表展示:请假单号、学校、班级(院系/专业/班级)、班主任、学生姓名、是否走读生、审核状态、请假类型、请假时间(起止时间与天数)、当前审批、发起时间、返校状态、返校时间。

批量审批

  1. 在列表勾选一条或多条请假单。
  2. 点击「同意」或「拒绝」,确认弹窗后完成批量审批;未勾选记录时提示「请勾选记录后继续.」。

更新返校记录

点击「更新返校记录」可手动触发一次返校记录更新。确认弹窗提示:系统会自动更新学生返校记录,手动更新时间较长,且不一定会有完成提示。日常无需手动执行,系统会自动更新。

查看请假详情

点击列表中的请假单号打开详情窗口,包含以下分区:

  • 请假信息:请假单号、院系、专业、班级、班主任、学生姓名、审核状态、请假类型、发起时间、请假时间(起止与天数)、返校状态、返校时间、请假原因、返校说明、备注。
  • 删除信息:仅在请假单已删除时显示,含删除人、删除时间、删除原因。
  • 审批流程:逐个节点展示审批节点序号、审批人(含与学生的关系备注)、审批意见、审批时间。
  • 出入记录:展示出入时间、设备、设备类型(出口/入口)、记录时间。
  • 删除恢复记录:展示对该单的删除/恢复操作、操作人、操作时间和原因。
  • 审批:仅当当前账号可处理该节点时显示,可填写审批意见后点「同意」或「拒绝」。

在详情中审批、删除与打印

  • 审批:填写意见后点「同意」或「拒绝」,二次确认后提交。若当前账号无权处理该节点,提示「当前账号不能处理该审批节点」。
  • 删除:未删除的请假单可点「删除」,需填写删除原因(不能为空)。
  • 恢复:已删除的请假单可点「恢复」,需填写恢复原因(不能为空)。
  • 打印:仅当请假单流程状态为「已完成」时显示「打印」按钮。

导出

点击导出按钮可导出《学生请假记录.xlsx》。

三、请假配置

请假配置为每所学校设置请假审批人,是学生请假走审批流程的前提。

查看配置

「请假配置」列表可按学校名称筛选,展示:学校、学生处、校务、状态、备注、创建时间及操作列(编辑/删除)。

新增/编辑配置

  1. 点击工具栏「新增」(或在行操作点「编辑」)。
  2. 在弹窗中填写:
    • 学校(必填):点放大镜选择,只能选择状态为启用的学校,未选时提示「请选择学校」。
    • 学生处(必填):点放大镜选择审核人,未选时提示「请选择学生处审核人」。
    • 校务(必填):点放大镜选择审核人,未选时提示「请选择校区审核人」。
    • 状态(必填):正常/停用。
    • 备注(选填)。
  3. 点击「提交」保存,成功后提示「创建成功」或「更新成功」。

关键规则与注意事项

  • 课堂考勤的专业、班级、班主任均为选择项,不能手工输入;查询班级前必须先选专业。
  • 查询「未提报班级」必须同时选择提报开始和结束日期。
  • 学生请假由学生在移动端发起,后台不新增请假单,只做查询、审批、删除/恢复与导出。
  • 批量审批前必须先勾选记录。
  • 审批权限受节点约束:只有当前审批人可处理对应节点;管理员可代处理,但不能代处理由家属(父亲、母亲等关系)承担的节点。
  • 删除和恢复请假单都必须填写原因,操作会记录在「删除恢复记录」中。
  • 只有流程状态为「已完成」的请假单才提供打印。
  • 请假审批依赖对应学校的请假配置,配置状态为「停用」或未配置审批人时会影响审批流程。
  • 列表统计和导出结果受账号数据范围限制,导出前确认专业、班级和日期范围。

常见问题

找不到某个班级的提报记录

先确认专业、班级和提报日期范围是否选对;课堂考勤按班级和上课日期汇总,若时间段内该班未提报,可用「未提报班级」核对。

点击班级选择没有反应或提示先选专业

课堂考勤中班级依赖专业,需先选择专业再选班级,页面会提示「请选择专业后继续.」。

请假单无法审批

确认当前账号是否为该审批节点的审批人;管理员虽可代处理,但不能代处理由家属承担的节点,此时会提示「当前账号不能处理该审批节点」。同时确认请假单未被删除、流程未结束。

请假单删除或恢复失败

删除和恢复都要求填写原因且不能为空;未删除的单才可删除,已删除的单才可恢复。

返校状态或返校时间未更新

系统会自动更新返校记录;如需临时核对可用「更新返校记录」手动触发一次,但该操作耗时较长且不一定有完成提示,请耐心等待后刷新列表。

版本记录

版本日期修改说明
v1.02026-07-27首次建立
v1.12026-07-27依据前端源码完善内容

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