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学生查询与统计报表
Campus
适用角色
学生管理员、招生管理人员、校区管理人员、管理人员。
功能说明
学生查询与统计报表把分散在学籍、异动、费用中的数据汇聚成可查、可视、可导出的统计口径,供日常管理和对外报送使用。当前对外正式开放的是「学生流失率」报表;另有「在校历史」和「意向学生」两类查询列表可按条件检索。费用类报表(在校学生费用、退学学生费用)在当前 Web 页面中处于隐藏状态,暂不作为可用功能。
各入口是否在菜单中出现、是否可点,以实际下发的客户环境为准。
操作入口
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学生管理 > 学生报表
学生管理 > 在校历史
学生管理 > 意向学生截图待补:学生报表总览、流失率表格/图表、在校历史与意向学生列表。
一、学生报表总览
进入「学生报表」先看到报表总览页,报表按分类分行展示:
- 学生报表:学生流失率(当前可用)。
- 学生费用:在校学生费用、退学学生费用(当前隐藏)。
点击任意可用报表卡片进入具体报表;进入后页面顶部有「返回报表总览」按钮可退回总览。点击处于隐藏状态的报表卡片,会提示「该报表功能暂时隐藏,请稍后再试」,不会进入。
二、学生流失率报表
按月度统计单个学校每天的在校学生数、流失学生数与流失率,支持表格和图表两种视图。
设置筛选条件
- 在报表总览点「学生流失率」进入。
- 设置筛选条件:
- 年月(必选):选择统计月份,默认当前月。
- 城市:单选按钮,默认选中第一个城市。
- 学校:单选按钮,需先选城市后才能选;切换城市会清空已选学校并重新加载该城市学校列表,默认选中第一个。
- 点「查询」加载数据;点「重置」恢复到默认月份并清空城市、学校及已加载结果。
未选择学校直接查询会提示「请选择学校后再查询」;未选学校点图表会提示「请选择学校后再查看图表」。
表格视图
表格固定「学校」「数据类型」两列,其余按当月天数展开为「1 日……N 日」列。数据类型分三行:
- 在校学生数
- 流失学生数
- 流失率(%):以百分比、保留两位小数展示。
单元格按值着色,便于快速定位高流失日:
- 流失率 ≥ 10%:红色加粗(高)。
- 流失率 ≥ 5%:橙色加粗(中)。
- 流失率 ≥ 1%:蓝色加粗(低)。
- 其余正常值:绿色。
- 周末列有底色区分;假期单元格以橙色底色加粗标记。
- 无数据的日期显示「-」。
图表视图
在表格视图点「图表视图」切换到「每日流失率统计」图。图中:
- 在校学生数:绿色柱状(左轴,人数)。
- 流失学生数:红色折线(左轴,人数)。
- 流失率:橙色折线(右轴,0–100%)。
鼠标悬停某一天可看到当天在校学生数、流失学生数、流失率,以及该日是「工作日」还是「假期」。点图表区左上角「返回」回到表格视图。
三、在校历史查询
「在校历史」按天记录学校的在校人数,用于查看在校规模的历史变化。
- 进入「在校历史」。
- 用「记录日期起」「记录日期止」两个日期时间条件圈定查询区间(起始按当天 0 点、截止按当天 23:59:59 计)。
- 列表展示:日期、在校人数。
四、意向学生查询
「意向学生」用于检索登记的意向/咨询线索学生。
- 进入「意向学生」。
- 按「姓名」「电话」检索。
- 列表展示:姓名、电话、微信、QQ、年龄、地域、Url、关键字、创建时间。
- 具备相应权限时,可对行记录执行「删除」。删除、编辑、新增权限受角色控制,是否可见以实际下发的客户环境为准。
五、费用类报表(当前隐藏)
「在校学生费用」「退学学生费用」两张报表在当前 Web 页面中被隐藏,点击卡片仅提示暂时隐藏、不可进入。按页面既有设计,两张报表的筛选与统计口径为:
- 筛选项:院系、专业、班级(院系 → 专业 → 班级逐级联动)、费用类别、招生年份、招生季度(春季/秋季)、学生、班主任。
- 明细列:费用类别、招生年份、招生季度、院系、专业、学制、班级、班主任、姓名、应缴费用、抵扣优惠、优惠金额、额外优惠、应付、实付、欠费、欠费期限、创建时间。
- 提供「导出」,导出文件名为《学生费用信息.xlsx》,导出成功会有「导出成功」提示。
该功能是否重新开放,以实际下发的客户环境为准。
关键规则与注意事项
- 流失率报表一次只统计「一个学校 + 一个月」,跨校区或多月对比需分别查询。
- 报表与查询结果受当前账号的数据权限和筛选条件影响,不应将「无数据」直接理解为全校没有数据。
- 流失率单元格着色和假期标记是辅助判读手段,异常日仍应回到学籍、异动等源数据核对,不要以颜色下结论。
- 意向学生、在校历史等含个人信息的数据,检索和留存应符合单位的信息保管规定。
常见问题
点报表没反应或提示「暂时隐藏」
费用类报表当前为隐藏状态,点击会提示「该报表功能暂时隐藏,请稍后再试」,属预期行为。当前可用的正式报表为「学生流失率」。
流失率报表点查询没有出数据
先确认是否已选择「学校」——未选学校查询会提示「请选择学校后再查询」。再确认年月是否正确、该校该月是否有记录数据。
学校选项无法选择
学校按钮在未选「城市」时不可用。请先选城市,系统会加载该城市的学校列表并默认选中第一个,再按需切换。
报表人数与班级人数不一致
检查统计月份、学校范围和账号数据范围;再核对是否有新入学、异动或退出学生尚未反映到该统计口径。
版本记录
| 版本 | 日期 | 修改说明 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-07-27 | 首次建立 |
| v1.1 | 2026-07-27 | 依据前端源码完善内容 |
