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费用报销
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适用角色
报销人（发起人）、审批人、财务人员、预算管理员、管理人员。
功能说明
用于发起费用报销、按预算科目控制额度、可选关联应付合同，并通过审批流程完成报销审核。报销发起后统一走审批流程处理，不再使用独立的人工审核；关联合同后按合同额度进行占用与控制。
启用前提：费用报销的流程化与合同关联为按环境启用的能力，需本单位完成以下配置后才可正常使用：已发布对应的费用报销审批流程、支出类预算科目已指向该流程、相关学校与部门已维护当月月度预算。是否开通及配置范围以本单位实际环境为准。
操作入口
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财务管理 > 费用报销关联合同的发起与额度控制依赖合同管理数据，审批处理与进度跟踪见流程配置与待办审批。
截图待补：报销发起、合同关联和审批处理页面。
操作步骤
- 在费用报销中新建报销单，填写报销标题、选择预算科目并录入报销金额。
- 预算科目只能选择已启用、且已绑定已发布报销流程的支出类科目；未绑定流程的科目不能发起报销。
- 如需按合同报销，选择关联合同（可选）；关联合同后金额将按该合同的额度进行占用。
- 按需上传报销附件（发票、单据等），确认信息后提交。
- 提交后报销单进入审批流程，由对应节点审批人在待办中处理同意、拒绝、退回、转办或加签。
- 发起人跟踪报销单状态与操作记录；审批完成后报销单进入已完成状态。
关键规则与注意事项
- 所有报销一律走审批流程，包括无合同报销；不再存在跳过流程的直接人工审核。
- 发起报销前，对应预算科目必须在当月、对应学校与部门已建立月度预算，否则无法发起。
- 无合同报销按预算科目余额进行校验；关联合同报销按合同额度控制。
- 可关联的合同需同时满足：已完成、为应付类合同、合同金额大于零且未终止；合同金额为空或为零的合同不可关联。
- 合同关联权限按合同创建人与部门判定：一般人员只能关联本人创建或本部门的合同，管理人员不受此限制。
- 关联合同的报销一律按合同所属学校与部门记账，不采用发起时另行指定的部门，且不允许跨部门报销。
- 合同已占用额度包含审批中和已完成的报销，审批中的单据同样占用额度，以防止并发超报。
- 报销单发起后不可编辑；如预算科目或金额选择有误，只能删除后重新发起。
- 删除规则：已完成的报销单一律不可删除；一般人员只能删除本人发起且尚未进入审批的报销单；管理人员可删除任意未完成的报销单。
- 涉及金额的操作以最终财务确认为准，系统记录用于流程留痕与对账，不替代财务复核。
常见问题
发起报销时提示“当前科目在某年某月的预算不存在”
该预算科目在当月、对应学校与部门尚未建立月度预算。请先在预算管理中为该学校、该部门、该科目建立当月预算后再发起。关联合同的报销按合同所属学校与部门记账，需确认对应维度的预算已建立。
找不到可关联的合同
确认合同是否已完成、是否为应付类合同、合同金额是否大于零且未终止；再确认当前人员是否为该合同创建人或与合同同部门，管理人员不受此限制。
报销单无法删除
已完成的报销单不可删除。一般人员只能删除本人发起且尚未进入审批的报销单；如需删除审批中或他人发起的单据，请联系管理人员。
选错了预算科目或金额
报销单发起后不可编辑。请在符合删除规则的前提下删除该单，重新发起正确的报销。
合同额度不足或提示超出可报金额
合同已占用额度包含审批中和已完成的报销。请核对该合同下是否存在其他审批中的报销单占用了额度，待其完成或撤销后再评估可报余额。