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采购申请与采购订单
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适用角色
采购申请人（教师、部门经办）、院系负责人 / 部门负责人（审批）、校长（二级审批，按环境启用）、采购人员、库管人员。
功能说明
覆盖从需求提报到形成采购订单的完整采购前段：采购申请（请购）、采购订单、物料报价，以及零星（快速）采购。采购申请经审批后生成采购订单，采购订单再驱动后续入库。报价用于比价定价，零星采购用于小额、白名单供应商的快速采买。
启用前提：审批模式、自动审核、零星采购等能力按环境启用，是否开通及配置范围以本单位实际环境为准。零星采购需先由管理员为对应学校启用并配置白名单供应商与限额。
操作入口
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后勤管理 > 采购申请
后勤管理 > 采购订单
后勤管理 > 报价管理
后勤管理 > 零星采购审批处理与待办见流程配置与待办审批。
截图待补：采购申请提报、采购订单生成、报价比价和零星采购页面。
操作步骤
采购申请（请购）
- 在采购申请新建请购单，选择需求类型（鲜活请购、教学请购、行政请购、调配请购、课程产品请购），填写物料、数量、用途等信息并提交。
- 提交时系统会按需求申请时间窗校验；提交的物料若已停用会被拦截。
- 提交后由对应审批人处理：行政采购在部分客户环境走"部门负责人 → 校长"二级审批流，其余按院系 / 部门负责人单级审核。审核通过后请购单状态变为已审核，可用于生成采购订单。
采购订单
- 在采购订单选择一张或多张已审核的请购单明细生成订单。系统会按物料所在城市的供应商自动拆分为多张订单（一个供应商一张单），同物料合并数量、单价按城市价格取值。
- 订单生成后可审核。审核仅确认订单，不产生库存变动，库存在后续入库环节增加。
- 采购订单入库后会回写关联请购单和订单的入库状态。
报价
- 在报价管理新建报价单，选择需要询价的物料，由各供应商填报价格。
- 可"接受某供应商报价"或"接受所有报价"（比价取最低价）。若某物料无人报价，则保留原供应商原价并标记说明。
- 报价完成后状态变为已完成。可按周或按月配置报价预生成规则，自动生成报价单。
零星采购
- 在零星采购新建采购单，填写物料与金额，提交。
- 提交时系统校验采购限额：若为白名单供应商、启用了自动审批且金额在限额内，则自动审批通过；否则转人工审核。
- 审核通过后系统自动生成其它入库单并增加库存，采购单转为已完成。
关键规则与注意事项
- 采购申请提交须在允许的需求申请时间范围内；超出时间窗无法提交。
- 已审核的请购单不能修改；跨月单据不能修改或删除；不能修改他人单据。已生成采购订单或已关联出库单的请购单不能删除、不能弃审。
- 部分客户环境下，手机端被禁止修改鲜活 / 调配菜品请购，此类修改需在 Web 端操作。
- 采购订单已入库或已审核后不能修改，已入库不能删除；跨月订单不能修改或删除。
- 采购订单按供应商自动拆单，同一批请购可能生成多张订单；重复用同一请购单生成订单会被拦截。
- 采购申请、采购订单的价格在提交时会按当前城市价格刷新，以最新定价为准，避免使用前端旧价。
- 零星采购受"单次最大金额、单人单日限额、单人单日次数"限制；超限会被拦截，需改走正常采购流程。
- 采购申请、采购订单只有"未审核 / 已审核"两种审核状态；零星采购有"草稿 / 已提交 / 已审核 / 已完成 / 已取消"完整生命周期，注意区分。
常见问题
提交请购单时提示不在允许的时间范围内
需求申请设有时间窗，提交须落在允许的申请时间范围内。请确认当前是否在本单位配置的请购时间段内，或联系管理员调整时间窗设置。
请购单无法删除或弃审
已审核的请购单、已生成采购订单或已关联出库单的请购单，均不能删除或弃审；跨月单据也不能删除。如需变更，请按流程作废后重新申请。
生成采购订单时提示请购单已被使用
同一张请购单不能重复生成采购订单。请确认该请购单是否已生成过订单，重新选择未使用的请购明细。
报价单显示某物料"无人报价"
该物料本轮无供应商填报价格，系统保留其原供应商原价并作标记。可重新发起报价或维护该物料供应商后再询价。
零星采购提示超过限额
零星采购受单次金额、单人单日金额与次数限制。超出任一限额时需改走正常采购申请流程，或联系管理员调整零星采购配置。