合同启用准备与模板发布

Campus

适用角色

合同管理员、流程管理员、系统管理员。

功能说明

合同必须先有可用的分类、已发布的审批流程和已发布的合同模板，合同经办人才能发起合同。模板发布后的新版本只影响之后发起的合同；历史合同保留发起时的正文快照。

操作入口

合同管理（新） > 合同分类
流程管理 > 流程定义
合同管理（新） > 合同模板
合同管理（新） > 合同打印版式（如已配置该菜单）

截图待补：合同分类、流程定义和合同模板入口。

操作步骤

1. 维护合同分类

1. 进入“合同分类”，点击新增。
2. 按本单位管理口径填写分类名称，例如采购合同、服务合同或校企合作合同。
3. 保存后确认分类可在合同模板中选择。

2. 配置并发布审批流程

1. 进入“流程管理 > 流程定义”，新建或选择合同对应的流程。
2. 配置审批节点、审批人员和需要的条件分支。
3. 确认流程状态正常后发布。
4. 用测试账号确认审批人能收到待办。

3. 新建并发布合同模板

1. 进入“合同模板”，点击新增，填写模板名称、所属分类和使用部门。
2. 选择已发布的审批流程。
3. 在“配置”中维护合同名称、签约日期、金额、服务期限、付款方式等业务字段；如有明细，配置明细表字段。
4. 在正文编辑区从字段列表插入字段，不手工改写占位内容。
5. 如单位需要统一页眉或页脚，先选择已配置的合同打印版式；未选择时以默认打印版式回退。
6. 打开预览，核对正文、日期、金额、甲乙方、明细表和页眉显示。
7. 保存后点击“发布”。

关键规则与注意事项

• 仅已发布且状态正常的模板可以发起合同；必填字段必须在正文或页眉中被引用，否则发布会被拒绝。
• 复制模板会生成未发布草稿，须重新检查、发布后才能使用。
• 关联流程也必须状态正常并已发布；否则模板无法使用。
• 修改模板后应重新预览并发布。不要通过修改模板来更改已经发起的历史合同。
• 页眉和 Logo 应由打印版式统一管理，不建议经办人在每份正文中重复粘贴。
• 首次启用应使用测试合同完整演练一次，不直接以正式合同测试。

常见问题

模板无法用于发起合同

依次检查模板是否已发布、是否状态正常、关联流程是否已发布，以及当前用户是否拥有模板和发起合同权限。

正文中的字段没有替换

确认字段已在模板配置中启用，且正文使用的是从字段列表插入的字段；不要手工修改占位符格式。

已发布模板能否修改

可以修改并重新发布，但新版本只用于后续新发起的合同。已发起合同继续使用发起时保存的正文快照。