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通知、网盘共享与出入记录
Campus
适用角色
行政/办公室文员、通知公告管理员、企业网盘管理员、宿管与安保、班主任或具备学生出入查询权限的人员。
功能说明
本篇合并三个协同办公模块的日常操作:
- 通知公告:发布面向全体使用者的通知或公告,支持富文本正文,状态在草稿、发布、撤回、删除之间流转;发布后其他终端方能看到。
- 企业网盘(私有云):文件与文件夹的树状管理,支持大文件(超过 10MB)直传 MinIO,支持图片/视频/音频在线预览、Office 文档在线查看;删除区分"删除(可恢复)"与"销毁(彻底删除)"两级。
- 出入记录:按院系/专业/班级/学生或按学校/部门/老师维度,查询门禁设备的进出流水;支持按时间段导出 Excel。
操作入口
text
协同办公 > 通知公告
协同办公 > 企业网盘
协同办公 > 学生出入记录
协同办公 > 宿舍出入记录
协同办公 > 教职工出入记录菜单实际名称以当前客户环境下发为准。
截图待补:通知公告列表、编辑弹窗;企业网盘列表与上传对话框;出入记录列表与筛选栏。
一、通知公告
1. 列表查看
列表页支持按标题关键字、新闻日期区间筛选,展示列如下:
- 标题
- 类别(通知/公告,通知显示绿色标签,公告显示蓝色标签)
- 状态(草稿/发布/撤回/删除,分别对应灰、绿、橙、红标签)
- 发布人
- 发布时间
- 创建时间
行操作:发布、查看、编辑、删除,按角色控制显示。
2. 新增或编辑通知
- 点击工具栏「新增」,或在列表行点击「编辑」。
- 在弹窗(全屏)中填写:
- 标题(必填,不能为空)。
- 类别(必填):在「通知」「公告」之间二选一切换。
- 内容:富文本编辑器,可插入文字、图片等;高度约 300px。
- 点击「提交」保存。新增成功即写入草稿,不会自动对外可见。
3. 发布与撤回
- 在需要发布的行点击「发布」,系统弹出确认框:「确认发布通知公告 <标题> 吗?」。点「确定」后状态变为「发布」,列表刷新;点「取消」提示「已取消操作」。
- 状态为「撤回」或「删除」的记录不会向使用者展示,可根据业务流程重新编辑后再发布。
4. 查看
点击行「查看」以只读方式打开通知详情,展示标题与富文本正文;对话框宽度约页面 70%、高度约 680px,只提供「关闭」按钮。
二、企业网盘(私有云)
1. 面包屑与筛选
- 顶部面包屑始于「全部文件」,进入子文件夹后按路径逐级追加,点击任意层级可回到该目录。
- 上方筛选栏支持:
- 文件名称关键字搜索。
- 文件类型单选按钮组:全部、图片、文档、视频、音频、压缩包、其他。
- 「查询」按当前筛选刷新列表。
2. 列表字段
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 显示文件/文件夹图标、名称+后缀;文件夹点名打开进入下一级,文件点名尝试预览。若为已删除项,显示灰色删除线并附「已删除」标签。 |
| 大小 | 自动格式化为 KB/MB/GB。 |
| 创建人 | 显示头像与用户名。 |
| 创建时间 | 精确到分钟。 |
| 操作 | 预览、下载、删除、销毁(权限不足则不显示)。 |
分页支持每页 10、20、30、50 条。
3. 新建文件夹
- 点击「新建文件夹」。
- 输入文件夹名(必填,长度 1~50 个字符,超出会提示「长度在 1 到 50 个字符」)。
- 「确定」提交,成功后当前目录下出现新建文件夹。
新建文件夹与上传文件都以当前所在目录为父级,想在指定目录下新增请先通过面包屑或点击文件夹进入该层级。
4. 上传文件
- 点击「上传文件」,打开上传弹窗。
- 将文件拖入虚线框,或点击「点击上传」选择文件;支持多选。
- 上传规则:
- 单文件不能超过 1TB,超出提示「上传文件大小不能超过 1TB」。
- 超过 10MB 的文件走大文件直传流程:关闭上传弹窗,弹出「上传进度」对话框显示文件名和百分比,可点「取消」中止;完成前该弹窗不可关闭。
- 10MB 以内的小文件通过普通表单上传,完成后提示「上传成功」并自动刷新列表。
- 上传过程中若网络中断或链接获取失败,会提示对应错误(如「获取上传链接失败」「上传失败: <状态码>」);记录写入失败会提示「文件已上传,但添加记录失败」。
5. 在线预览与下载
- 图片(
.jpg/.jpeg/.png/.gif/.bmp)、.pdf、视频(.mp4)、音频(.mp3)可直接在浏览器内预览;视频与音频关闭了下载控件。 - Office 文档(
.doc/.docx/.xls/.xlsx)通过外部文档预览服务打开新窗口查看。 - 其他类型点「预览」会提示「该文件类型需要下载后查看」并自动触发下载。
- 「下载」按钮以新页签打开原始下载链接。
6. 删除与销毁
- 点击「删除」:确认「确认删除该文件吗?(删除后的文件不可恢复)」,通过后当前项在列表中显示为「已删除」样式,后续可由管理员执行销毁。
- 点击「销毁」(仅管理员可见):确认「确认要彻底删除该文件吗?(此操作不可恢复)」,确认按钮为红色「确定删除」;销毁成功提示「文件已彻底删除」,列表刷新。
两个动作均按角色控制,普通账号看不到「销毁」按钮。
三、出入记录查询
出入记录分为三个入口,列结构基本一致,主要差异在筛选维度与关联对象。以下按场景说明。
1. 学生出入记录(校门)
页面:AccessControlRecord。
筛选项:
- 设备名称
- 院系、专业(选择院系后自动加载对应专业下拉)
- 班级(按名称模糊搜)、班主任姓名(可折叠)
- 学生姓名、学生号码
- 是否走读生(全部/是/否,可折叠)
- 出入时间起、出入时间止(默认取当月 1 日 00:00:00 至当月最后一日 23:59:59)
列表字段:院系、专业、班级、班主任、学生姓名、学生号码、是否走读生、设备名称、IP 地址、设备类别(「校门出口」/「校门入口」,分别用红/蓝标签)、出入时间、数据时间。
2. 宿舍出入记录
页面:AccessControlDormRecord,筛选与字段与学生出入记录一致,只是「是否走读生」以单选按钮组呈现(全部/是/否),设备类别标签显示当前设备的类型名称。默认时间窗口同样是当月月初到月末。
3. 教职工出入记录
页面:教职工版本(tindex/tdorm)。筛选维度调整为:
- 设备名称
- 学校名称、部门名称
- 老师姓名、老师号码
- 设备类别(全部/人员/车辆,可折叠)
- 出入时间起、出入时间止
列表额外标注:
- 「设备类别」以两种标签体现:出口/入口(校门方向),以及「人员」/「车辆」(设备用途)。
- 出入时间与数据时间分别为设备上报时间与系统写入时间。
4. 导出 Excel
三个入口都提供「导出」按钮,按当前筛选条件与分页大小导出为 学生出入记录.xlsx(教职工/宿舍页文件名以实际下发为准)。
- 导出权限按角色控制,无权限时按钮置灰。
- 导出完成后提示「导出成功」,请注意浏览器的下载弹窗或下载目录。
- 若查询范围过大,请缩短时间窗口后再导出,避免数据量过大影响导出耗时。
关键规则与注意事项
- 通知的标题为必填;新增后进入草稿态,必须在列表点「发布」后才对外可见;撤回或删除的通知不再对外展示。
- 网盘新建文件夹名 1~50 字符;上传前请确认当前所在目录,新增会挂在当前面包屑指向的父目录之下。
- 网盘删除是软删除(列表显示已删除且不可恢复),销毁是彻底删除(不入回收流程);两者不可逆,操作前请再次核对文件。
- 网盘大文件(>10MB)使用直传通道,上传中请勿关闭浏览器或切换账号,取消需通过进度弹窗的「取消」按钮。
- 出入记录页面默认查询「本月」时间窗口,跨月或长周期查询请手动调整起止时间;时间格式为
yyyy-MM-dd HH:mm:ss。 - 出入记录仅是查询资料,不直接等同于考勤结果或车辆申请审批结果;请勿依据出入记录直接扣减考勤或做扣款。
- 网盘、通知附件、出入记录都可能包含敏感信息(学生姓名/手机号、设备 IP 等),请遵守本单位的权限与数据保留策略,不要将导出的 Excel 或下载的文件外发至无关渠道。
常见问题
通知发布后使用者仍看不到
先确认列表状态是否已变更为「发布」;若为草稿/撤回/删除均不会对外可见。其次检查客户端登录状态、缓存是否已刷新,以及当前账号是否属于该客户环境的可见范围;权限或客户端配置差异请由管理员核对。
网盘上传一直卡在某个百分比或提示"上传失败"
超过 10MB 的文件走直传通道,先确认网络与浏览器连接稳定;失败提示会带上具体状态码或「网络错误,上传失败」。若提示「文件已上传,但添加记录失败」,说明文件本体已在存储上,但列表未生成记录,可联系管理员补录或重传。
找不到"销毁"按钮
「销毁」仅对具备管理员角色的账号显示。软删除后的文件仍在列表中以「已删除」标签显示,如需彻底清除,请联系管理员使用「销毁」执行。
导出的出入记录为空或数量对不上
请检查筛选条件与默认时间窗口——出入记录页默认只取当月数据,跨月请手动扩大起止时间;学生页与教职工页的筛选维度不同(学生按院系/专业/班级/走读生,教职工按学校/部门/人员或车辆),导出结果只覆盖当前筛选下的数据。
出入时间与数据时间不一致
「出入时间」是设备上报的实际刷卡/识别时间,「数据时间」是记录写入本系统的时间;如设备补传或网络延迟,两者可能相差数秒到数分钟,以「出入时间」为业务口径。
版本记录
| 版本 | 日期 | 修改说明 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-07-27 | 首次建立 |
| v1.1 | 2026-07-27 | 依据前端源码完善内容 |