通知、网盘共享与出入记录

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适用角色

行政人员、通知管理员、具备文件或门禁查询权限的人员。

功能说明

发布通知公告，维护企业网盘和共享信息，并按授权查询门禁或出入记录。

操作入口

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协同办公 > 通知公告 / 企业网盘 / 信息共享
协同办公 > 出入记录 / 门禁记录（名称以当前菜单下发为准）

截图待补：通知公告、企业网盘和出入记录页面。

操作步骤

在“通知公告”新增或编辑通知，填写标题、正文、发布范围和附件，核对后发布。
在企业网盘或信息共享页面上传、分类或查看文件，确认访问范围和文件归属。
查询出入记录时按人员、设备、地点或时间筛选，并仅将结果用于授权的安全或管理场景。

关键规则与注意事项

通知发布前确认对象和附件，已发布通知按单位流程更新或撤回。
网盘、共享和出入记录可能含敏感信息，上传、下载和导出均应遵守权限与数据保留要求。
门禁/出入记录是查询资料，不直接等同于考勤或车辆申请结果。

常见问题

用户没有收到通知

检查发布状态、接收范围和用户账号；必要时由管理员确认是否受权限或客户端状态影响。