学生收费、减免与退费

Campus

适用角色

财务人员、收费人员、学生管理员。

功能说明

围绕学生个人办理费用登记、收款、退费与优惠减免。以学生为中心，先在学生费用列表中查到目标学生，进入费用面板后为其登记应收费用（学费、考证费、选修费等），再逐笔登记实收款；多年制学生可按学年续费；退费通过"添加费用"时选择费用类别为"退费"办理。优惠减免政策（免学费、学校助学金、助学金、企业赞助、其他金额）单独维护，供登记学费时参考填写。

考证费、选修费、杂费、创收费等费用是否以独立菜单办理，以实际下发的客户环境为准。

操作入口

财务管理 > 学生费用（学生缴费）
财务管理 > 优惠减免
财务管理 > 考证费 / 选修费 / 杂费 / 创收费（按环境下发）

菜单层级与名称由后台按角色动态下发，具体入口以实际下发的客户环境为准。

截图待补：学生费用列表、学生费用面板、添加费用表单、收款窗口和优惠政策表单。

一、查询学生费用

进入学生费用列表后，页面默认只显示状态为"正常"的学生。

• 顶部筛选项：姓名、身份证号、手机号、院系、专业、班级名称、班主任、学制单位（全部／年／天／时）、届（填年份数字）、入学时间起、入学时间止、走读生（全部／是／否）、本年度欠费（全部／欠费／未欠费）。选择院系后会联动加载专业。
• 列表列：姓名、性别、手机号、班级、届、入学时间、应付学费、已付学费、本年度欠费、总欠费、欠费截止日期、状态、创建人、创建时间。本年度欠费仅在总欠费大于 0 时显示，否则显示 0。
• 工具栏：导入、导出、导出全部。导出会生成《学生学费.xlsx》，"导出全部"按更大的分页量一次性导出。
• 点击某行姓名（蓝色链接）打开该学生的费用面板。

二、查看学生费用面板

费用面板分三块：基本信息、班级信息、费用信息。

• 基本信息区顶部并排展示 应付费 / 已付费 / 欠费 三个金额，欠费大于 0 时以红色标出；同时展示学生照片、姓名、性别、生日、状态、届、入学日期、证件、联系方式、是否住宿、走读生、备注等。照片需在手机端上传，未上传时提示"请在手机端上传照片"。
• 费用信息区右上角有两个按钮：添加交费信息（加号）与添加续费（仪表盘图标）。续费按钮仅在该生的"届"不等于当前年份时出现。
• 费用信息表列：序号、学期、专业、费用类别、费用科目、应缴费用、预报名金额、优惠金额、国家免学费、学校助学金、企业赞助、额外优惠、其它优惠、应付、实付、欠费。"优惠金额"列带提示："优惠金额=国家免学费+学校助学金+企业赞助+其它优惠"。
• 每行操作：查看、编辑、收费、收费记录、删除。

三、添加与编辑费用

在费用面板点击"添加交费信息"打开"添加缴费信息"表单（编辑时标题为"编辑缴费信息"）。

若该生尚未维护入学时间，点击添加会提示"请先维护入学时间."，需先补齐入学时间。

表单分区如下：

1. 招生信息：招生年份、招生季度（春季／秋季）、费用类别、班级。费用类别与班级在编辑状态下不可修改。
2. 学费明细：当费用类别为"学费"时，以只读表格展示按年度的学费金额（年度、学费）。
3. 预算收入：当费用类别为"学费"时出现"收入科目"，通过搜索按钮从预算科目中选择，此时收入科目为必填。
4. 费用信息：
   • 应缴费用：非退费时只读（由系统按学费政策带出），费用类别为"退费"时可手工填写（标签变为"应退费用"）。
   • 预交金额：费用类别为"学费"时出现。
   • 考证费专有：证书等级（初级／中级／高级）、报考证书，二者均必填，选择后系统带出应缴费用。
   • 学费／选修费专有：住宿费（该生住宿时出现且必填）、免学费、%5学校助学、助学金、企业赞助、其他优惠。
   • 额外优惠：非退费时出现。
   • 欠费金额：非欠费类别时出现。
   • 实际应收：非退费时只读（自动计算），退费时标签为"实际应退"且可填写。
   • 欠费限期、欠费提醒（是／否）：非退费时出现。
5. 其它信息：备注。

金额计算规则

非退费费用的"实际应收"由系统实时自动计算，用户无需手填，计算方式为：

实际应收 = 应缴费用 − 预交金额 − 住宿费 − 免学费 − %5学校助学 − 助学金 − 企业赞助 − 其他优惠 − 额外优惠 − 欠费金额

各项未填写时按 0 参与计算，任一项变动后实际应收会立即刷新。

提交校验

• 学期（招生年份）、费用类别、班级、应缴费用、实际应收为必填。
• 额外优惠、欠费须为数字值，否则提示"额外优惠必须为数字值"／"欠费必须为数字值"。
• 选择费用类别为"转班费"时提示"转班费由转班时计算, 不可在此处添加."，并关闭窗口——转班费只能在转班业务中生成。
• 选择学费类费用但取不到该生专业信息时提示"未查找到该学生的专业信息, 退出添加费用."。

保存成功后提示"创建成功"或"更新成功"。

四、登记收款与收款记录

费用记录产生"应收"后，通过"收费"登记实收款。

1. 在费用行点击收费。若该费用已无欠费（应缴费用减已付小于等于 0），会提示"当前学生未欠费."并阻止操作。
2. 在"添加收款信息"窗口填写：
   • 缴费方式（必填）：现金／银行卡／支付宝／微信。
   • 收款金额（必填，不能为空）。
   • 收款日期（必填，默认当天）。
   • 流水号（选填）。
3. 点击提交，提示"创建成功"。

点击费用行的收款记录可查看该费用的历次收款：列表展示归属学校、归属部门、缴费方式（区分"预缴费／缴费"，转班相关记录带红色"转"标记）、收款方式、收款金额、缴费日期、流水号，底部对"收款金额"合计。记录可逐条删除，删除前会二次确认"确认删除该费用记录吗？"。

五、多年制学生续费

面板中点击"添加续费"打开"学生续费"，用于按学年补建后续年度的应收费用。

• 仅多年制学生可续费：专业学制单位须为"年"且学制大于 1 年，否则提示"仅多年制学生可以续费"。
• 取不到班级信息时提示"未获取到学生班级信息, 无法续费"；取不到专业信息时提示"未获取到学生专业信息, 无法续费"。
• 表单分区：班级及收入科目（班级、收入科目、收入学校、收入部门）、学费政策（选择学费政策及其学费明细，明细以复选方式选择，首年明细默认勾选且不可取消）、费用信息（应缴费用、预交金额、住宿费、免学费、%5学校助学、助学金、企业赞助、其他优惠、额外优惠、欠费金额、实际应收只读、欠费限期、欠费提醒）、其它信息（备注）。
• 实际应收同样自动计算：应缴费用减去预交金额、住宿费、免学费、%5学校助学、助学金、企业赞助、其他优惠、额外优惠、欠费金额。
• 收入学校／收入部门是否必填由系统配置（学生配置中的 validSchool／validDept）控制，以实际下发环境为准。

保存成功后提示"创建成功"。

六、考证费、选修费、杂费、创收费

这几类费用以学生为对象单独维护，是否作为独立菜单以实际下发环境为准。各表单均先选择归属学校、归属部门、学生（或创收单位），再选择对应政策后带出金额。

• 考证费：选择学生、考证费政策后带出金额；可填优惠金额，实收金额只读，等于金额减优惠金额。归属学校、归属部门、学生、考证费政策、金额为必填。列表可按姓名、手机号、院系、专业、班级、班主任、届、政策年度、证书名称、证书类别、证书级别筛选。
• 选修费：选择学生、选修政策后带出金额；可填优惠金额，实收金额只读，等于金额减优惠金额。归属学校、归属部门、学生、选修政策、金额为必填。
• 杂费：选择学生、杂费政策后带出金额（无优惠项）。归属学校、归属部门、学生、杂费政策、金额为必填。
• 创收费：选择创收单位、创收费政策后带出应收金额；可填优惠金额，袄收金额只读，等于应收金额减优惠金额。归属学校、归属部门、创收单位、创收费政策、金额为必填。

七、优惠减免政策

在"优惠减免"中维护面向专业的减免政策，登记学费时可据此填写各项优惠金额。

• 列表筛选：院系、专业、费用类别、状态（全部／启用／停用）。列表列：费用编码、费用类别、招生年份、招生季度、生效日期、失效日期、院系、专业、免学费金额、5%学校助学金、助学金、企业赞助、其他金额、状态、创建人、创建时间；展开行可查看学费编码、有效日期、专业、学费金额及学费明细。
• 新增／编辑表单字段：
  • 优惠编码：只读，提交时自动生成。
  • 费用类别：仅可选择列表前两项，其余不可选；编辑时不可修改。
  • 招生年份、招生季度（春季／秋季）。
  • 有效日期：日期区间，提供最近一周／一个月／三个月快捷选项。
  • 专业：通过搜索按钮选择。
  • 免学费金额（必填）、5%学校助学金、助学金、企业赞助、其他金额。
  • 第N年费用：当专业为多年制（学制单位"年"且大于 1 年）且费用类别为"学费"时出现，可为每个后续年度勾选适用的优惠项（免学费金额／5%学校助学金／助学金／企业赞助／其他金额）。
  • 状态：启用／停用。
• 除免学费金额外，其余优惠金额项均为选填。保存后提示服务端返回的成功信息。

八、批量导入学费

在学生费用列表点击导入打开"导入学费"。

1. 先点下载模板文件得到《学费模板文件.xlsx》，按模板填写。
2. 点点击上传选择文件（仅支持 xls／xlsx，且不超过 10MB）。
3. 选择导入方式：追加（已存在的数据不做任何操作）或覆盖（覆盖以前的数据）。
4. 点提交。系统提示"Excel文件中的数据不要超过1000行, 否则可能会无法下载导入结果"，处理后可获取《学费信息导入结果.xlsx》核对结果。

关键规则与注意事项

• 收费、减免、退费都以学生费用记录为依据：先添加费用产生"应收"，再登记收款产生"实收"，不要脱离费用记录凭口头金额重复登记。
• 非退费费用的"实际应收"由系统按上述公式自动计算，不可手填；退费须将费用类别选为"退费"，此时应退费用与实际应退可手工填写。
• 已无欠费的费用无法再次收费，会提示"当前学生未欠费."。
• 转班费不能在费用面板手工添加，只能由转班业务生成。
• 多年制续费仅对学制单位为"年"且大于 1 年的学生开放。
• 删除费用记录或收款记录均需二次确认，删除后不可自动恢复，涉及财务对账的记录删除前应评估影响。
• 导入务必使用最新下载的模板，控制在 1000 行以内，仅上传 xls／xlsx 且不超过 10MB；覆盖方式会覆盖已有数据，使用前需确认。
• 收入学校／收入部门是否必填、各类费用是否以独立菜单办理，均以实际下发的客户环境与系统配置为准。

常见问题

点"添加交费信息"提示要先维护入学时间

该生未登记入学时间。请先在学生信息中补齐入学时间，再回到费用面板添加费用。

"收费"按钮点击后提示未欠费

该费用记录的应缴费用减去已付款后已不大于 0，即已收齐，无需再收费。若确需调整，请核对费用记录或走退费流程。

实际应收金额与预期对不上

"实际应收"是应缴费用扣减预交金额、住宿费、免学费、%5学校助学、助学金、企业赞助、其他优惠、额外优惠、欠费金额后的结果。请逐项核对这些扣减项的填写值，任一项变化都会即时影响实际应收。

学生无法续费

续费仅对多年制学生（专业学制单位为"年"且学制大于 1 年）开放；同时需要能取到该生的班级和专业信息，否则会给出对应提示。

导入学费失败或结果异常

确认使用的是最新下载的《学费模板文件.xlsx》、文件为 xls／xlsx 且不超过 10MB、数据不超过 1000 行；并确认导入方式（追加或覆盖）符合预期，覆盖会替换已有数据。

版本记录

版本	日期	修改说明
v1.0	2026-07-27	首次建立
v1.1	2026-07-27	依据前端源码完善内容