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调拨与库存盘点
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适用角色
库管员、仓库主管、物资管理员、审批人。
功能说明
用于仓库之间转移库存（调拨单），以及定期核对账面库存与实物库存的差异（库存盘点）。两类单据都以审核为库存变动或账目调整的关键节点：调拨在审核通过时同时办理调出仓出库与调入仓入库；盘点在审核通过后按盘盈、盘亏自动生成库存调整单据。
操作入口
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后勤管理 > 调拨
后勤管理 > 库存盘点截图待补：调拨单编辑与审核、库存盘点录入与审核页面。
操作步骤
调拨单
- 新建调拨单，选择调出学校与调出仓库、调入学校与调入仓库，登记调拨物料与数量，保存为草稿。
- 确认无误后提交审核，单据进入待审核状态。
- 审批人审核：系统校验调出仓库存余额是否充足，通过后自动在调出仓生成出库流水、调入仓生成入库流水，两仓库存汇总同步刷新，单据变为已完成。
- 审核不通过的调拨单变为已取消，不产生库存变动。
库存盘点
- 新建盘点单，选择盘点仓库、盘点日期、盘点类型（全盘、抽盘、循环盘点）、盘点原因和盘点人员；抽盘还需选择要盘的物料清单。保存后系统按当期收发存中余额大于零的物料生成盘点明细，账面数量取当期余额，单号自动生成，状态为草稿。
- 点击开始盘点，单据变为盘点中，此时才能录入实盘数据。
- 逐条录入实盘数量、差异原因和备注，也可批量盘点一次提交多条；系统自动算出差异数量、差异金额，并标记每条明细的盘点状态（无差异为已盘点，有差异为有差异）。
- 所有明细都已盘点后，点击完成盘点，单据变为盘点完成。
- 主管审核盘点单（可批量）：通过则单据变为已审核，并自动生成库存调整单据——盘盈生成其它入库单、盘亏生成其它出库单；拒绝则单据变为已取消。
- 对已审核但未成功生成调整单据的盘点单，可手动补生成调整单据。
关键规则与注意事项
调拨单
- 调出仓库与调入仓库不能相同；仓库必须属于对应学校，调出仓库不能属于其他学校，调入仓库同理。
- 调拨明细不能为空；审核时调出仓每一行物料的库存余额必须充足，否则审核失败并提示具体行与物料。
- 只有草稿状态的调拨单才能修改，只有草稿状态才能提交审核，只有待审核状态才能审核；已完成的调拨单不能删除。
- 库存变动只发生在审核通过的一刻，草稿和待审核阶段不影响库存。
库存盘点
- 盘点单遵循固定生命周期：草稿 → 盘点中 → 盘点完成 → 已审核（或已取消），每个动作只在对应状态下可用。
- 只有草稿状态能开始盘点。
- 只有盘点中状态能录入明细或批量盘点。
- 存在未盘明细时不能完成盘点，系统会提示还有多少物料未盘。
- 只处理盘点完成状态的单据进行审核，其他状态会被跳过。
- 账面数量取当期余额，差异数量为实盘减账面，差异金额为差异数量乘以单价；盘点结果不直接改账，须经审核生成调整单据后才影响库存。
- 已审核的盘点单不能删除；删除盘点单会同时删除其明细。
- 抽盘只针对所选物料生成明细，全盘针对当期有余额的全部物料。
常见问题
调拨审核时提示库存余额不足
审核会实时校验调出仓库当前库存。请确认调出仓该物料是否有足够余额，是否有其他单据正在占用或已扣减该库存；余额补足后再审核。
盘点单无法完成
完成盘点要求所有明细都已录入实盘。请检查是否还有未盘明细，系统会提示未盘物料数量，逐条盘完后再提交完成。
盘点已审核但库存没变
盘点审核通过后由系统自动生成盘盈（其它入库单）或盘亏（其它出库单）来调整库存。若调整单据未成功生成，可在盘点单上手动补生成调整单据；只有已审核的盘点单才能生成调整单据。
盘点单删不掉
已审核的盘点单不允许删除。如需处理已审核盘点单的差异，应通过对应的库存调整单据或新的盘点流程处理。