合同 PDF、盖章归档与操作审计

Campus

适用角色

合同经办人、合同管理员、系统管理员。

功能说明

本功能用于将审批完成的合同生成 PDF、打印或导出，上传盖章扫描件和相关附件，并对合同关键操作进行追溯查询。

操作入口

合同管理（新） > 发起合同 > 合同详情 > 附件 / 盖章文件
合同管理（新） > 合同操作审计

截图待补：合同详情的“附件 / 盖章文件”页签和操作审计列表。

操作步骤

1. 生成与核对 PDF

1. 打开已审批的合同详情，进入“附件 / 盖章文件”。
2. 点击“生成/更新 PDF”。
3. 打开最新 PDF，核对正文、表格、页眉和中文显示。
4. 如需线下盖章，使用“打印”或“导出 PDF”取得归档文件。

2. 上传盖章文件

1. 完成线下盖章后，在同一页签点击“上传”。
2. 附件类型可选模板、生成 Word、生成 PDF、盖章扫描件、合同附件或其他；单个文件上限为 50MB。上传盖章后的 PDF 或图片时选择“盖章扫描件”。
3. 打开附件确认文件正确，并保留合同正文和 PDF 归档文件。

3. 查询操作记录

1. 查询单份合同时，打开详情的“流转与操作记录”。
2. 按合同、操作人、操作类型或时间集中查询时，进入“合同操作审计”。
3. 核对发起、修改、删除、生成/导出 PDF、打印及附件上传、更新、删除等记录。

关键规则与注意事项

• “导出 PDF”只下载当前最新归档文件，不会重新生成正文。
• 正文、模板或 PDF 运行环境有变化时，必须先点击“生成/更新 PDF”。
• 系统记录“发起打印”表示已打开打印流程，不代表纸质件一定已实际打印。
• PDF 中文显示方框或乱码通常是服务器缺少中文字体，应由系统实施人员处理后重新生成，不能靠重新录入合同解决。
• 查看权限范围较宽，但上传附件通常仅限发起人、经办人、当前待处理人或管理员；无上传按钮时先核对角色和当前流程状态。

常见问题

导出的 PDF 仍是旧内容

先点击“生成/更新 PDF”，再打开并导出新生成的文件；仅点击导出不会更新内容。

无法找到盖章扫描件

在合同详情的“附件 / 盖章文件”中确认上传时选择的附件类型和文件是否正确；如无权限，请联系合同管理员。

需要查谁导出了合同

进入“合同操作审计”，按合同和操作类型筛选“导出 PDF”；单份合同也可在详情的操作记录中查看。