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预算与教师薪酬

Campus

适用角色

财务人员、人事薪酬人员、预算管理员、教务管理员、管理人员。

功能说明

本模块包含两条相互独立的业务线。

预算线负责额度管理:先维护「预算科目」(区分支出、收入两类),再按科目录入「年度预算」和「月度预算」,系统按已花费(或已收入)金额与总额度对比,展示每条预算的执行进度。支出科目可以关联一条费用报销流程,作为后续报销的科目来源。

薪酬线在系统中存在多套并存的入口,按本单位实际下发的客户环境启用其中一套或几套:

  • 「工资表」是一张完全手工维护的月度工资明细表,字段覆盖基本信息、应发工资、扣款金额、实发工资四段,支持逐条录入,也支持按月导入 Excel。系统本身不做工资公式计算,各金额以录入或导入的值为准。
  • 「课时费设置 / 薪酬配置 + 月度薪酬」是一套按教师课时自动计算的薪酬体系:先按职称配置每节课单价和基本课时,再按月计算每位教师的基本薪酬、超时薪酬和班主任津贴,经审核后作为发放依据。

菜单层级、以及上述哪几套薪酬入口可见,均以实际下发的客户环境为准。

操作入口

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财务管理 > 预算科目
财务管理 > 年度预算 / 年度预算(收入)
财务管理 > 月度预算 / 月度预算(收入)
财务管理 > 工资表
财务管理 > 课时费设置
财务管理 > 薪酬配置
财务管理 > 月度薪酬

截图待补:预算科目、年度/月度预算、工资表、课时费设置、薪酬配置与月度薪酬页面。菜单名称与位置以实际下发的客户环境为准。

一、维护预算科目

预算科目是年度、月度预算的归类依据,录入预算时从已建科目中选择。

  1. 进入「预算科目」,点击工具栏「新增」。
  2. 在弹窗中填写:
    • 科目编码(选填)。
    • 科目名称(必填)。
    • 类别(必填):支出/收入。
    • 报销流程:通过右侧搜索按钮从费用报销流程中选择;提示语为「支出科目必须选择费用报销流程」,即支出科目应关联一条报销流程。
    • 状态(必填):正常/停用。
    • 备注(选填)。
  3. 点击提交保存。列表展示科目编码、科目名称、类别、报销流程、状态、备注、创建人和创建时间;点击科目名称可打开详情。
  4. 列表顶部可按科目编码、科目名称、类别、状态组合筛选。行操作提供「编辑」「删除」。

二、录入与查询预算

预算分年度和月度两个层级,每个层级又各自区分支出和收入,共四个页面。四个页面的字段结构一致,差异见下文。

录入月度预算

年度预算页面(含收入)只提供查看和删除,不能新增或编辑;预算的新增和编辑在月度预算页面进行。

  1. 进入「月度预算」(支出)或「月度预算(收入)」,点击工具栏「新增」。
  2. 填写:
    • 预算年月(必填):按月选择,格式 yyyy-MM。
    • 预算科目(必填):通过右侧搜索按钮选择科目(支出页面筛选支出科目,收入页面筛选收入科目)。
    • 学校(必填):从学校列表中选择。
    • 部门(必填):通过右侧搜索按钮选择部门。
    • 预算金额(必填)。
    • 预算外金额(必填)。
    • 备注(选填)。
  3. 提交保存。

列表字段与执行进度

  • 年度预算列表列:年份、科目编码、科目名称、学校、部门、预算金额、预算外金额、花费金额(收入页为「收入金额」)、余额、进度、备注、创建人、创建时间。表尾对预算金额、预算外金额、花费/收入金额、余额等列自动求「合计」。
  • 月度预算列表在年度基础上增加「月份」和「上月结余」两列。
  • 进度列以进度条展示预算执行百分比:支出预算按已花费金额占总额度的比例计算,收入预算按已收入金额占总额度的比例计算;月度预算的总额度包含上月结余。

查询与导出

  • 年度预算可按预算年份、科目编码、科目名称、学校名称、部门名称筛选;月度预算在此基础上增加「预算月份」筛选。
  • 年度预算导出文件名为《年度预算表.xlsx》,月度预算导出文件名为《月度预算表.xlsx》。

三、月度预算的导入与结算

  1. 导入:在月度预算页面点击工具栏「导入」,按导入窗口的要求上传文件后回到列表刷新。收入、支出月度预算均支持导入。
  2. 结算上月数据:仅支出「月度预算」页面提供「结算上月数据」按钮,需要相应管理权限。点击后弹出确认框「重算数据比较耗时, 请勿重复点击, 确定立即操作吗?」;确认后提示「操作成功, 请等待程序执行」。该操作用于重算余额,比较耗时,请勿重复点击。

四、工资表(手工录入与导入)

「工资表」是一张按月维护的工资明细表,可手工新增,也可按月导入 Excel。表单分四段,除姓名外其余字段均为选填,系统按录入值保存,不做自动计算。

手工新增

  1. 进入「工资表」,点击工具栏「新增」。
  2. 在表单中分段填写:
    • 基本信息:姓名(必填,通过右侧搜索按钮选择人员)、部门、人员类别、工作岗位、入司时间、学历。
    • 应发工资:试用期工资、岗位工资、工龄工资、职务工资、学历工资、职称/技能、津贴合计、补助、标准工资、班主任津贴、补贴、绩效工资、课酬、其他、餐补、小计。
    • 扣款金额:考勤、考评、个人社保、公积金、其他、小计。
    • 实发工资:税前工资、累计子女教育支出扣除、累计赡养老人支出扣除、累计继续教育支出扣除、累计住房贷款利息支出扣除、累计住房租金支持扣除、应交所得税、实发工资1、不扣税项、实发工资2、备注、事假/缺勤/离职/产假/新入职。
  3. 提交保存。列表默认展示姓名、部门、人员类别、工作岗位、入司时间、学历、实发工资1、实发工资2;其余金额列默认隐藏,可通过列筛选打开查看。

查询、导入、导出

  • 列表可按姓名、工资月份筛选。
  • 工具栏提供「新增」「删除」「导入」「导出」「下载模板」。
  • 导入:点击「导入」,在窗口中选择工资月份(必填,按月选择 yyyy-MM)并上传工资文件;文件只能是 xls/xlsx,且不超过 10MB。提交后系统处理导入并返回结果。
  • 删除:勾选记录后点击「删除」执行批量删除;未勾选时提示「请勾选记录后继续.」。

五、课时费与工作量规则

「课时费设置」用于配置课时薪酬的计价规则,页面分两个标签页。

职称课时费设置

  1. 打开「职称课时费设置」标签页,点击「添加」。
  2. 填写:
    • 职称(必填):从职称列表中选择。
    • 每节费用(必填):数字。
    • 超课时费用(必填):数字。
    • 生效时间(开始时间必填)与结束时间
  3. 确定保存。列表展示职称、每节费用、超课时费用、生效时间、结束时间、创建时间;可按职称筛选,行操作支持编辑、删除,工具栏支持批量删除。

教师工作量设置

  1. 打开「教师工作量设置」标签页,点击「添加」。
  2. 填写:
    • 代班数量(必填)。
    • 每日课时上限(必填)。
    • 备注(选填)。
  3. 确定保存。列表展示代班数量、每日课时上限、备注、创建时间,支持编辑、删除和批量删除。

六、薪酬配置(按职称)

「薪酬配置」按职称维护课时薪酬标准,供月度薪酬计算使用。

  1. 进入「薪酬配置」,点击工具栏「添加配置」。
  2. 在弹窗中填写:
    • 职称(必填)。
    • 是否班主任:是/否。
    • 月度基本课时(必填):整数,范围 0–200,默认 80,不少于 1 节。
    • 基本课时薪酬(必填):基本课时范围内每节课薪酬(元/节),保留两位小数,不能为负。
    • 超时课时薪酬(必填):超出基本课时后每节课薪酬(元/节),不能为负。
    • 当「是否班主任」选「是」时,额外出现班主任津贴(元/月)和额外课时(0–50 的整数,指班主任在基本课时基础上的额外课时数)。
    • 状态:启用/禁用。
    • 备注(最多 200 字)。
  3. 表单下方提供「薪酬预览」,按当前填写值示例展示基本薪酬、超时薪酬和总计,仅供参考。
  4. 保存后列表展示职称名称、是否班主任、薪酬信息(基本课时/基本薪酬/超时薪酬)、状态、创建时间;可按职称名称、是否班主任、状态筛选,行操作支持编辑、启用/禁用、删除。禁用的配置不参与薪酬计算。

七、计算与复核月度薪酬

月度薪酬按薪酬配置和课时数据计算,经审核后作为发放依据。系统内存在「月度薪酬」和「薪酬报表」两类计算入口,具体以实际下发的客户环境为准,二者的计算规则一致:

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基本薪酬 = 基本课时 × 基本课时薪酬
超时薪酬 = 超时课时 × 超时课时薪酬
班主任津贴 = 固定月度津贴(如适用)
总薪酬   = 基本薪酬 + 超时薪酬 + 班主任津贴

计算薪酬

  1. 在月度薪酬页面点击「计算薪酬」(需要计算权限)。
  2. 在弹窗中填写:
    • 计算年月(必填)。
    • 计算范围:全部教师/指定教师;选「指定教师」时再选择具体教师(至少一人)。
    • 计算模式:新建计算(为选定教师创建新的薪酬记录)/重新计算(更新已存在的薪酬记录)。
  3. 可先点「预览计算」查看影响教师数、预计总薪酬、平均薪酬;确认无误后点「开始计算」,二次确认后执行。 (在「薪酬报表」入口,计算窗口对应为选择年份、月份,并用「重新计算」开关在「覆盖已有」与「跳过已有」之间切换。)

查看与审核

  • 列表展示教师信息、年月、课时统计(基本/实际/超时课时)、薪酬详情(基本/超时/班主任津贴)、总薪酬和状态。页面顶部统计卡片汇总教师总数、已计算、总薪酬、平均薪酬。
  • 状态分三档:草稿(已计算未审核)、已审核、已发放。
  • 草稿状态的记录可执行「审核」;已审核的记录可「撤销」。「薪酬报表」入口支持勾选后「批量审核」,并可在审核时选择审核结果(通过/驳回)和填写审核备注。
  • 可按年月、教师姓名、职称、状态筛选,并导出为《月度薪酬_年月.xlsx》。

关键规则与注意事项

  • 预算科目的类别(支出/收入)决定其能被哪个预算页面选择;支出科目应按提示关联费用报销流程。
  • 预算的新增、编辑只在月度预算页面进行;年度预算页面只能查看和删除。
  • 「结算上月数据」比较耗时,确认后请勿重复点击,等待程序执行完成。
  • 「工资表」不做工资公式计算,所有金额以录入或导入的值为准;导入文件只能是 xls/xlsx 且不超过 10MB。
  • 薪酬配置修改后会影响下次薪酬计算;禁用的配置不参与计算;删除配置前应确保没有教师使用该配置。
  • 薪酬计算依赖薪酬配置和课时数据,计算前应确认配置和课时来源完整;计算结果应经审核后再作为发放依据。
  • 同一结算期内不要混用手工「工资表」和课时费薪酬两套入口,应按本单位实际启用的一套执行。

常见问题

预算无法新增或编辑

预算的新增、编辑入口在「月度预算」页面;年度预算页面只提供查看和删除。若在年度预算页面找不到新增按钮,请到月度预算页面操作。

预算进度或余额与实际不一致

先核对年份、月份、科目、学校、部门等筛选条件;月度预算的额度包含「上月结余」。余额异常时可在支出月度预算页面使用「结算上月数据」重算,并等待程序执行完成。

工资导入失败或数据不完整

确认使用的文件为 xls/xlsx 且不超过 10MB,并已选择工资月份;导入后按系统返回的结果核对。工资表不做自动计算,金额以文件内容为准。

某教师没有生成月度薪酬

检查该教师是否在计算范围内(全部教师或已选中的指定教师)、其职称是否有启用状态的薪酬配置,以及课时数据是否完整;必要时用「重新计算」模式覆盖已有记录。

薪酬状态无法审核

只有「草稿」状态的记录可以审核;已审核的记录如需修改,可先「撤销」再重新处理。

版本记录

版本日期修改说明
v1.02026-07-27首次建立
v1.12026-07-27依据前端源码完善内容

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