采购、入出库与库存盘点

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适用角色

采购人员、仓库管理员、物资管理员、审批人、管理人员。

功能说明

覆盖物料和仓库基础资料、采购申请与订单、入库、出库、调拨、盘点、安全库存和库存报表；快速采购、批量出库、BOM、其他出入库、库存分析和虚拟仓报表按当前环境下发菜单使用。

操作入口

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物资管理 > 物料管理 / 分类 / 单位 / 仓库 / 库位
物资管理 > 采购申请 / 采购订单 / 入库 / 出库 / 调拨 / 库存盘点
物资管理 > 安全库存 / 库存报表

截图待补：采购申请、出入库单和库存盘点页面。

操作步骤

先维护物料分类、单位、物料、仓库和库位；确认物料启用且库存归属正确。
业务部门在“采购申请”选择物料、数量和用途并提交；采购人员根据审批结果建立订单或办理采购。
仓库管理员在“入库”按实际到货物料、数量、仓库和库位办理入库；领用或发料时在“出库”选择来源库存并完成出库。
跨仓或跨库位移动时办理调拨；定期创建库存盘点任务，登记实盘数量并处理差异。
在安全库存和报表中查看预警、收发存、采购和库存分析，导出前复核范围。

关键规则与注意事项

任何入出库都应选择准确仓库、库位和物料，不能用手工修改库存余额代替业务单据。
采购、入库、出库和盘点的审批/业务状态需分别核对；未完成单据不应作为最终库存依据。
调拨应保留来源和目标位置，防止同一批物料重复出库或账实不一致。
盘点差异须按单位制度确认处理，不应绕过审批直接改账；虚拟仓相关流量与对账报表仅在已开通客户环境使用。

常见问题

出库时没有可用库存

检查物料、仓库和库位是否选择正确，入库单是否已完成，以及该库存是否已被预留、调拨或冻结。

报表库存与实际不一致

先核对统计时间、仓库范围和未完成单据，再通过盘点登记实际差异并按流程处理。